Assistante de direction & Events, 100 %

Die Produktionsbude est une agence d'événementiel qui, depuis 2018, conçoit et réalise des projets dans toute la Suisse en tant qu'entrepreneur général pour ses clients ou en tant qu'organisateur. Nous recherchons une Assistante de direction & Events 100 % Lieu de travail: Winterthur Taux d'occupation: 100 % Entrée en fonction: Immédiatement ou selon accord  Objectif du poste L'assistante de direction soutient la direction de manière complète dans la gestion quotidienne opérationnelle et organisationnelle. Elle assure des processus administratifs fluides, accompagne les projets de la conception à la mise en œuvre et assume un rôle actif dans la planification et la réalisation d'événements. Le poste convient à une personnalité autonome, flexible et orientée vers les solutions, qui aime prendre des responsabilités, réfléchit de manière proactive et garde une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique. Principales tâches et responsabilités • Traitement autonome des tâches administratives et organisationnelles • Soutien et décharge de la direction dans la gestion quotidienne • Collaboration à la conception, la planification et la mise en œuvre de projets • Coordination des rendez-vous, des tâches, des informations et des processus internes • Création et traitement de la correspondance, de documents et de présentations • Préparation et suivi des réunions • Apport actif de ses propres idées ainsi que le développement de concepts existants • Soutien lors de questions organisationnelles et opérationnelles • Collaboration active lors de la préparation, de la réalisation et du suivi d'événements • Communication et coordination avec les interlocuteurs internes et externes • Garantie d'un traitement professionnel et dans les délais des tâches confiées Les domaines de soutien aux projets, de développement d'idées et de participation active aux événements correspondent directement au profil de tâches de l'annonce originale.  Exigences *Prérequis professionnels* • Très bonnes connaissances de l'utilisation des outils informatiques • Allemand sûr dans la rédaction et l'expression orale • Expérience dans le domaine administratif et organisationnel est un avantage • Expérience dans le secteur de l'événementiel est un avantage  *Prérequis personnels* • Méthode de travail structurée et autonome • Grande capacité d'organisation • Fiabilité et sens des responsabilités • Flexibilité concernant les horaires de travail et les tâches • Initiative propre et pensée orientée vers les solutions • Plaisir à proposer des idées et à assumer des responsabilités • Résistance au stress et capacité à garder une vue d'ensemble même avec plusieurs tâches parallèles • Personnalité communicative et orientée vers l'équipe L'annonce met particulièrement l'accent sur une méthode de travail structurée et autonome ainsi que sur la flexibilité concernant les horaires et les tâches.  Compétences et pouvoirs de décision L'assistante de direction traite les tâches qui lui sont confiées de manière autonome dans le cadre de la responsabilité convenue. Elle coordonne les sujets opérationnels, prépare les bases de décision et coordonne les faits pertinents avec la direction si nécessaire. Pour les projets et les événements, elle assume des sous-domaines définis de manière responsable et assure leur mise en œuvre dans les délais. Collaboration / Interfaces Le titulaire ou la titulaire du poste travaille en particulier avec : • La direction • Les collaborateurs internes et les équipes de projet • Les clients et les partenaires commerciaux • Les fournisseurs et les prestataires de services • Les partenaires et les entreprises du secteur de l'événementiel Nous offrons • Un quotidien de bureau varié • Un lieu de travail attractif à Winterthur • 5 semaines de vacances • L'accès à un vaste réseau d'entreprises renommées du secteur de l'événementiel • Participation à des projets et événements diversifiés • Marge de manœuvre créative et possibilité d'apporter ses propres idées Ces prestations font également partie de l'annonce existante.  Critères de succès du poste Le titulaire ou la titulaire du poste réussit si les tâches administratives et organisationnelles sont accomplies de manière fiable et autonome, si la direction est sensiblement déchargée, si les projets progressent dans les délais et si les événements sont soutenus de manière professionnelle. L'initiative propre, la flexibilité et une haute qualité dans la communication interne et externe sont tout aussi importantes. Contact: info@produktionsbude.ch Winterthur Emploi fixe CHF50'000 - 70'000 CHF Publié le 10.08.2026