Coordinatore o Coordinatrice gestione dei locali - 100%

In qualità di coordinatore o coordinatrice gestione dei locali, assicurate il coordinamento delle richieste relative all'assegnazione dei locali, alla sistemazione degli spazi di lavoro, nonché ai traslochi delle attività e dei collaboratori e delle collaboratrici all'interno degli HUG. Interlocutore o interlocutrice privilegiata del personale, analizzate i bisogni espressi e vegliate alla loro coerenza con la strategia immobiliare istituzionale così come con lo schema direttore degli HUG. Valutate le richieste, proponete soluzioni adattate e ricercate alternative che permettano un utilizzo efficiente delle superfici e delle risorse messe a disposizione. Gestite in modo autonomo i mandati di sistemazione e di trasloco di bassa a media complessità, dalla loro pianificazione alla loro realizzazione. In questo ruolo, coordinate i diversi intervenienti interni ed esterni, assicurate il seguito dei fornitori e vegliate al rispetto dei tempi, dei costi e delle esigenze regolamentari. Partecipate attivamente all'accompagnamento del cambiamento presso i team interessati dai movimenti di attività o dalle riorganizzazioni degli spazi. Assicurate inoltre la gestione e l'aggiornamento della segnaletica di prossimità in collaborazione con la Direction de la communication, vegliando al contempo al rispetto della carta grafica istituzionale. Infine, contribuite al mantenimento e all'affidabilità degli inventari grafici e alfanumerici dei locali così come alla qualità dei dati di gestione immobiliare. Siete in possesso di un Bachelor in gestione o amministrazione pubblica, di un diploma in ambito sanitario o di un ambito giudicato equivalente. Beneficiate idealmente di un'esperienza confermata nella coordinazione di progetti di sistemazione, di trasloco o di gestione degli spazi di lavoro all'interno di ambienti complessi. Possedete conoscenze delle norme e delle regolamentazioni applicabili agli spazi di lavoro, in particolare in materia di ergonomia, sicurezza e sistemazione dei locali. Padroneggiate gli strumenti informatici d'uso. Un'esperienza con software di disegno o di gestione degli spazi costituisce un plus. Avete un eccellente senso del servizio, dimostrate autonomia, rigore e organizzazione nella conduzione delle vostre attività. La vostra facilità relazionale, la vostra capacità di coordinamento e la vostra attitudine ad accompagnare il cambiamento vi permettono di evolvere efficacemente in un ambiente ospedaliero in costante evoluzione. Avete eccellenti capacità di analisi, siete pragmatici e proponete soluzioni adattate ai bisogni del personale tenendo conto dei vincoli istituzionali. Entrata in funzione: Da convenire Numero di posti: 1 Tasso di attività: 100% Classe di funzione: 16 Contratto: CDD di un anno Termine di candidatura: 27.08.2026 Richiesta di informazioni: M. J. Reversat, chef du service Régie Immobilière et Gestion des Affectations (RIGA), julien.reversat@hug.ch Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro. Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini. Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature che provengono dall'Office cantonal de l'emploi. Solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento saranno prese in considerazione. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate. Con più di 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendete qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui . La Direction de l'immobilier (DI) ha la missione di garantire la messa a disposizione, l'esercizio e l'evoluzione delle infrastrutture ospedaliere in coerenza con i bisogni istituzionali e le orientazioni strategiche degli HUG. Essa veglia a un utilizzo efficiente degli spazi, all'accompagnamento delle trasformazioni organizzative e al miglioramento continuo delle condizioni di lavoro dei collaboratori e delle collaboratrici. Il posto è ricollegato al service régie immobilière et gestion des affectations (Riga).