Koordinator oder Koordinatorin Liegenschaftsmanagement - 100%

In Ihrer Funktion als Koordinator oder Koordinatorin Liegenschaftsmanagement stellen Sie die Koordination der Anfragen im Zusammenhang mit der Zuweisung von Räumlichkeiten, der Gestaltung von Arbeitsbereichen sowie der Umzüge von Aktivitäten und Mitarbeitenden innerhalb der HUG sicher. Als bevorzugte Ansprechperson für das Personal analysieren Sie die geäusserten Bedürfnisse und achten auf deren Kohärenz mit der institutionellen Immobilienstrategie sowie dem Masterplan der HUG. Sie bewerten die Anfragen, schlagen geeignete Lösungen vor und suchen nach Alternativen, die eine effiziente Nutzung der zur Verfügung stehenden Flächen und Ressourcen ermöglichen. Sie leiten autonom Umbau- und Umzugsmandate von geringer bis mittlerer Komplexität, von der Planung bis zur Umsetzung. In dieser Funktion koordinieren Sie die verschiedenen internen und externen Beteiligten, stellen die Nachverfolgung der Dienstleister sicher und achten auf die Einhaltung von Terminen, Kosten und regulatorischen Anforderungen. Sie beteiligen sich aktiv an der Begleitung des Wandels (Change Management) bei den Teams, die von Standortverlagerungen oder räumlichen Reorganisationen betroffen sind. Sie stellen zudem die Verwaltung und Aktualisierung der lokalen Beschilderung in Zusammenarbeit mit der Direction de la communication sicher, wobei Sie auf die Einhaltung der institutionellen grafischen Richtlinien achten. Schliesslich tragen Sie zur Aufrechterhaltung und Zuverlässigkeit der grafischen und alphanumerischen Bestandsverzeichnisse der Räumlichkeiten sowie zur Qualität der Immobilienverwaltungsdaten bei. Sie verfügen über einen Bachelor in Management oder öffentlicher Verwaltung, ein Diplom im Gesundheitswesen oder einen als gleichwertig erachteten Abschluss. Idealerweise verfügen Sie über eine fundierte Erfahrung in der Koordination von Umbau-, Umzugs- oder Arbeitsplatzgestaltungsprojekten in komplexen Umgebungen. Sie besitzen Kenntnisse der für Arbeitsplätze geltenden Normen und Vorschriften, insbesondere in den Bereichen Ergonomie, Sicherheit und Raumgestaltung. Sie beherrschen die gängigen Büroanwendungen. Erfahrung mit Zeichensoftware oder Software zur Raumverwaltung ist ein Vorteil. Sie haben einen ausgezeichneten Servicegedanken, zeichnen sich durch Autonomie, Sorgfalt und Organisation bei der Durchführung Ihrer Tätigkeiten aus. Ihre Kommunikationsfähigkeit, Ihre Koordinationskompetenz und Ihre Fähigkeit, Veränderungen zu begleiten, ermöglichen es Ihnen, sich effektiv in einem sich ständig entwickelnden Spitalumfeld zu bewegen. Sie verfügen über exzellente Analysefähigkeiten, sind pragmatisch und schlagen Lösungen vor, die auf die Bedürfnisse des Personals zugeschnitten sind, während Sie gleichzeitig die institutionellen Rahmenbedingungen berücksichtigen. Eintritt: nach Vereinbarung Anzahl der Stellen: 1 Beschäftigungsgrad: 100% Funktionsklasse: 16 Vertrag: Befristeter Vertrag (CDD) für ein Jahr Bewerbungsfrist: 27.08.2026 Auskünfte: M. J. Reversat, chef du service Régie Immobilière et Gestion des Affectations (RIGA), julien.reversat@hug.ch Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, die Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Um einen Beitrag zum Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu leisten, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi stammen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht bearbeitet. Mit mehr als 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken. Die Direction de l'immobilier (DI) hat die Aufgabe, die Bereitstellung, den Betrieb und die Entwicklung der Infrastruktur des Spitals in Übereinstimmung mit den institutionellen Bedürfnissen und den strategischen Ausrichtungen der HUG zu gewährleisten. Sie sorgt für eine effiziente Nutzung der Flächen, die Begleitung organisatorischer Transformationen und die kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsbedingungen der Mitarbeitenden. Die Stelle ist dem service régie immobilière et gestion des affectations (Riga) unterstellt.