Segretaria della medico-capo di dipartimento e di servizio - 80% o 100%

Criteri dell'offerta • Professioni : • Segretario/a Amministrativo e Medico in Settore Ospedaliero (H/F) • Esperienza min : • 3 a 5 anni • Diplomi : • Maturità / Maturità professionale • \+ 1 diploma • Competenze : • Francese • Luoghi : • Ginevra • Condizioni : • Permanente • Salario non specificato • Tempo Pieno Criteri dell'offerta • Professioni : • Segretario/a Amministrativo e Medico in Settore Ospedaliero (H/F) • Esperienza min : • 3 a 5 anni • Diplomi : • Maturità / Maturità professionale • \+ 1 diploma • Competenze : • Francese • Luoghi : • Ginevra • Condizioni : • Permanente • Salario non specificato • Tempo Pieno L'azienda : HUG ## Con oltre 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendete qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui. Gli obiettivi del dipartimento diagnostico degli Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) (che raggruppa 9 servizi medici) sono di fornire diagnosi, prodotti terapeutici, atti terapeutici e consulenze cliniche specializzate, di alta qualità medica, nei tempi migliori e a un costo accettabile, per orientare la gestione dei pazienti e contribuire alle decisioni e ai gesti terapeutici. Sviluppa una visione chiara: federare ed essere un centro di eccellenza nelle discipline medico-tecniche a beneficio delle cure del paziente. Il servizio di medicina nucleare e imaging molecolare ha come missione principale quella di fornire prestazioni diagnostiche cliniche utilizzando le tecnologie di imaging molecolare, in particolare quelle che utilizzano fonti radioattive somministrabili ai pazienti. In complemento alle prestazioni erogate dagli altri dipartimenti degli HUG, fa uso di radioisotopi a scopo terapeutico e per alcuni test di laboratorio. Propone esami di scintigrafia, tomografia a emissione monofotonica (TEMP) o tomografia a emissione di positroni (TEP o « PET scan »). Il servizio sviluppa anche nuovi traccianti e biomarcatori applicabili all'imaging molecolare e fornisce, tramite apparecchi specifici (raggi X, ultrasuoni), prestazioni per la diagnosi dell'osteoporosi e la valutazione della composizione corporea. Più info su HUG Descrizione del posto ## Affiliata/o alla capo del dipartimento diagnostico, anch'essa medico-capo del servizio di medicina nucleare e imaging molecolare, la assisterete sia nella gestione che nell'organizzazione amministrativa del dipartimento e del servizio, nei campi clinici, accademici e di ricerca, assicurando l'interfaccia tra i diversi settori professionali. In supporto all'organizzazione della medico-capo di dipartimento e di servizio, organizzerete in particolare appuntamenti, sedute e seminari gestendo la sua agenda. Preparerete i dossier, redigerete i verbali delle sedute e coordinerete il seguito delle decisioni prese, favorendo la comunicazione associata. Pur rispondendo alle diverse sollecitazioni, porterete a termine e in modo autonomo le attività amministrative legate alla vostra funzione, quali la gestione degli orari (VRH) dei medici quadri e del team di segreteria, la gestione amministrativa dei fondi privati o facoltari, l'organizzazione di congressi e colloqui del corpo medico, o ancora il seguito del budget allocato al servizio e alla ricerca. Dimostrerete proattività nell'effettuare le mansioni logistiche derivanti dalla vita di una segreteria, come ad esempio gli ordini, le richieste di impegno, di rimborso o di formazione. All'interno del team, svilupperete un legame di prossimità con i colleghi segretari, assicurerete la continuità del servizio durante le assenze. E più generalmente, il vostro senso del servizio farà di voi una persona agile e diplomatica. Descrizione del profilo ## Siete in possesso di un diploma di Scuola superiore di commercio e formazione amministrativa superiore di tipo brevetto federale di assistente di direzione. Disponete di un'esperienza riuscita di 3 anni in una posizione simile nel settore medico o della sanità pubblica. Avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica vi è facilmente comprensibile. La padronanza di una lingua straniera è un reale valore aggiunto. Avete ottime conoscenze degli strumenti informatici (livello ECDL standard/advanced su Word, Excel, Powerpoint Outlook e/o Web) così come dei software in vigore presso gli HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe e Requête Labo). Disponete inoltre degli strumenti che vi permettono di far fronte agli imprevisti e gestire così facilmente le situazioni di stress in modo proattivo. Infine, dimostrate un acuto senso della discrezione e della riservatezza.