Sekretär/in der Abteilungs- und Dienstchefärztin - 80% oder 100%

Anforderungen der Stelle • Berufe : • Sekretär/in für Verwaltung und Medizin im Spitalsektor (m/w/d) • Min. Erfahrung : • 3 bis 5 Jahre • Diplome : • Maturität / Berufsmaturität • \+ 1 Diplom • Kompetenzen : • Französisch • Orte : • Genève • Bedingungen : • Permanent • Gehalt nicht angegeben • Vollzeit Anforderungen der Stelle • Berufe : • Sekretär/in für Verwaltung und Medizin im Spitalsektor (m/w/d) • Min. Erfahrung : • 3 bis 5 Jahre • Diplome : • Maturität / Berufsmaturität • \+ 1 Diplom • Kompetenzen : • Französisch • Orte : • Genève • Bedingungen : • Permanent • Gehalt nicht angegeben • Vollzeit Das Unternehmen : HUG ## Mit über 13'000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 zu konsultieren, indem Sie hier klicken. Die Ziele der diagnostischen Abteilung der Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) (die 9 medizinische Dienste umfasst) sind es, Diagnosen, therapeutische Produkte, therapeutische Handlungen und spezialisierte klinische Konsultationen von hoher medizinischer Qualität, in kürzester Zeit und zu vertretbaren Kosten bereitzustellen, um die Patientenversorgung zu leiten und zu therapeutischen Entscheidungen und Maßnahmen beizutragen. Sie entwickelt eine klare Vision: zu vereinen und ein Exzellenzzentrum in den medizinisch-technischen Disziplinen zum Wohle der Patientenversorgung zu sein. Der Dienst für Nuklearmedizin und molekulare Bildgebung hat die Hauptaufgabe, diagnostische klinische Leistungen unter Verwendung molekularer Bildgebungstechnologien zu erbringen, insbesondere solche, die radioaktive Quellen verwenden, die den Patienten verabreicht werden können. Ergänzend zu den Leistungen der anderen Abteilungen der HUG verwendet er Radioisotope zu therapeutischen Zwecken und für bestimmte Labortests. Er bietet Untersuchungen wie Szintigraphie, Einzelphotonen-Emissionscomputertomographie (SPECT) oder Positronen-Emissions-Tomographie (PET oder „PET scan“) an. Der Dienst entwickelt auch neue Tracer und Biomarker für die molekulare Bildgebung und erbringt mittels spezieller Geräte (Röntgen, Ultraschall) Leistungen für die Diagnose von Osteoporose und die Bewertung der Körperzusammensetzung. Mehr Infos zu HUG Stellenbeschreibung ## Unterstellt der Abteilungsleiterin, die auch Chefärztin des Dienstes für Nuklearmedizin und molekulare Bildgebung ist, unterstützen Sie sie sowohl bei der Verwaltung als auch bei der administrativen Organisation der Abteilung und des Dienstes in klinischen, akademischen und Forschungsbereichen, indem Sie die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Berufsgruppen sicherstellen. Zur Unterstützung der Organisation der Abteilungs- und Dienstchefärztin organisieren Sie insbesondere Termine, Sitzungen und Seminare durch die Verwaltung ihres Terminkalenders. Sie bereiten Dossiers vor, verfassen Sitzungsprotokolle und koordinieren die Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen, indem Sie die zugehörige Kommunikation fördern. Während Sie auf verschiedene Anfragen reagieren, führen Sie die mit Ihrer Funktion verbundenen administrativen Tätigkeiten autonom und erfolgreich durch, wie etwa die Verwaltung der Arbeitszeiten (VRH) der Oberärzte und des Sekretariats-Teams, die administrative Verwaltung privater oder fakultärer Mittel, die Organisation von Kongressen und Kolloquien des medizinischen Körpers oder die Überwachung des dem Dienst und der Forschung zugewiesenen Budgets. Sie zeigen Proaktivität bei der Erledigung logistischer Aufgaben, die aus dem Leben eines Sekretariats resultieren, wie zum Beispiel Bestellungen, Einstellungsanträge, Erstattungs- oder Fortbildungsanträge. Innerhalb des Teams entwickeln Sie eine enge Verbindung zu Ihren Sekretariatskollegen und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes bei Abwesenheiten. Und im Allgemeinen macht Sie Ihr Sinn für Dienstleistung zu einer agilen und diplomatischen Person. Profilbeschreibung ## Sie verfügen über ein Diplom einer Höheren Fachschule für Handel und höhere Verwaltungsausbildung, Typ Bundesdiplom als Assistent/in der Geschäftsleitung. Sie verfügen über eine erfolgreiche 3-jährige Erfahrung in einer ähnlichen Position im medizinischen Bereich oder im öffentlichen Gesundheitswesen. Sie beherrschen die französische Sprache perfekt in Wort und Schrift und verfügen über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Die Beherrschung einer Fremdsprache ist ein echter Vorteil. Sie haben sehr gute Kenntnisse der IT-Werkzeuge (ECDL-Niveau Standard/Advanced in Word, Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web) sowie der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe und Requête Labo). Sie verfügen zudem über die Werkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, Unvorhergesehenes zu bewältigen und Stresssituationen so mühelos und proaktiv zu managen. Schließlich beweisen Sie ein ausgeprägtes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.