Collaboratore/trice Back-Office

Il Gruppo Steiner

Il Gruppo Steiner unisce mobilità, tecnologia e infrastruttura sotto un unico tetto. Con le nostre aziende SteinerBus, SteinerTech, SteinerBase, Vorot Energie e Urbanlink, forniamo e sviluppiamo servizi nei settori del trasporto pubblico, della manutenzione dei veicoli, del servizio di officina e degli immobili. In quanto azienda familiare radicata nel territorio, puntiamo su brevi processi decisionali, soluzioni pragmatiche e una collaborazione semplice e personale.

Da noi non lavorerai in un gruppo anonimo, ma in un team affiatato, in cui ogni persona si assume responsabilità e può fare la differenza. Chi ama riflettere, agire e proporre le proprie idee troverà da noi un ambiente di lavoro variegato con opportunità di sviluppo, strutture moderne e ampio margine di manovra.

Cosa c'è da fare

Da noi sarai il punto di riferimento centrale per molte questioni amministrative e darai supporto operativo al nostro servizio di trasporto, all'officina e alla direzione aziendale. Un punto focale del tuo lavoro sarà la fatturazione delle prestazioni d'officina per gli autobus e i veicoli di consegna. Creerai fatture, gestirai la contabilità dei creditori e dei debitori e ti assicurerai che i processi amministrativi funzionino in modo affidabile.

Inoltre, supporterai la direzione aziendale e la direzione del servizio di trasporto in varie attività organizzative e amministrative. Ti occuperai della nostra reception, sarai il primo punto di contatto per clienti, dipendenti e partner commerciali e aiuterai a far sì che tutto scorra regolarmente nelle attività quotidiane.

Parteciperai attivamente anche alla gestione del personale. Fornirai supporto per l'elaborazione mensile degli stipendi, gestirai compiti amministrativi HR e sarai il primo punto di contatto per le domande quotidiane dei nostri collaboratori.

Poiché siamo un piccolo team, lavorerai in autonomia, ti assumerai responsabilità e manterrai la visione d'insieme anche quando sarai temporaneamente da solo in ufficio. In cambio, ti aspettano brevi processi decisionali, molta varietà e la possibilità di proporre le tue idee.

Se hai anche piacere per la comunicazione, esiste la possibilità di contribuire alla gestione delle nostre attività sui social media e di creare contenuti propri.

In breve: non cerchiamo un impiegato o un'impiegata classico/a, ma una persona che sappia riflettere, agire e che abbia piacere di assumersi responsabilità in un'attività versatile di mobilità e officina.

Cosa porti con te

Disponi di una formazione commerciale di base o di una formazione continua comparabile, ad esempio come impiegato/a tecnico/a commerciale. L'esperienza nella fatturazione, nella contabilità e nell'uso di sistemi ERP è importante per questa posizione. La conoscenza di Abacus e le prime esperienze nel settore HR sono un vantaggio. Se hai già avuto contatti con il trasporto pubblico, un'officina o un'azienda tecnica, sarà un ottimo punto a favore.

Lavori in modo preciso, affidabile e autonomo, sai stabilire le priorità e mantieni la visione d'insieme anche di fronte a richieste diverse. Poiché interagisci quotidianamente con collaboratori, clienti, fornitori e partner commerciali, comunichi in modo amichevole, chiaro e con stile, sia oralmente che per iscritto.

Utilizzi con sicurezza l'e-mail, Word ed Excel e sei aperto/a verso gli strumenti di lavoro digitali. Buone conoscenze dell'inglese per il lavoro con applicazioni software e conoscenze di base dell' francese sono benvenute.

Per noi è importante che tu sappia riflettere, ti assuma responsabilità e trovi soluzioni pragmatiche. Supporti proattivamente i tuoi colleghi e colleghe, rispetti gli accordi e ti presenti verso i clienti e i collaboratori in modo autentico e affidabile. Mantieni la calma, la flessibilità e l'orientamento alla soluzione anche in situazioni frenetiche.

Cosa ti aspetta da noi

Ti aspetta una funzione versatile con brevi processi decisionali, molta responsabilità personale e contatto diretto con diversi settori dell'azienda. Puoi proporre le tue idee e contribuire attivamente allo sviluppo dei nostri processi. Con lo sviluppo di SteinerBus, SteinerTech e SteinerBase, nonché di Vorort Energie AG, potrebbero crearsi per te nuove mansioni e prospettive professionali.

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