Collaborateur*trice Back-Office
- Type de contrat
- Temps plein
- Taux d’occupation
- 100%
- Lieu
- Meikirch
- Entreprise
- SteinerBus AG, 3042 Ortschwaben
- Première publication
La Steiner-Gruppe
La Steiner-Gruppe réunit la mobilité, la technique et l'infrastructure sous un même toit. Avec nos entreprises SteinerBus, SteinerTech, SteinerBase, Vorot Energie et Urbanlink, nous fournissons et développons des services dans les domaines des transports publics, de l'entretien des véhicules, du service d'atelier et de l'immobilier. En tant qu'entreprise familiale ancrée régionalement, nous prônons des processus de décision courts, des solutions pragmatiques et une collaboration simple et personnelle.
Chez nous, tu ne travailles pas dans un groupe anonyme, mais dans une équipe soudée où chaque personne assume des responsabilités et peut avoir un impact. Ceux qui aiment réfléchir, agir et apporter leurs propres idées trouveront chez nous un environnement de travail varié avec des opportunités de développement, des structures modernes et une grande marge de manœuvre.
Ce qu'il y a à faire
Chez nous, tu es le point de contact central pour de nombreux sujets administratifs et tu libères du temps pour notre exploitation de transport, l'atelier et la direction. Un accent de ton travail porte sur la facturation des prestations d'atelier pour les bus ainsi que pour les véhicules de livraison. Tu établis des factures, traites la comptabilité fournisseurs et clients et veilles à ce que les processus administratifs fonctionnent de manière fiable.
En parallèle, tu soutiens la direction et la direction de l'exploitation de transport dans diverses tâches organisationnelles et administratives. Tu t'occupes de notre réception, es le premier interlocuteur pour les clients, les collaborateurs et les partenaires commerciaux et aides à ce que tout se déroule sans accroc dans le quotidien opérationnel.
Tu participes également activement aux ressources humaines. Tu soutiens le cycle de paie mensuel, traites des tâches administratives RH et es le premier point de contact pour les questions quotidiennes de nos collaborateurs.
Comme nous sommes une petite équipe, tu travailles de manière autonome, assumes des responsabilités et gardes une vue d'ensemble même lorsque tu es temporairement seul(e) au bureau. Pour cela, des processus de décision courts, beaucoup de variété et la possibilité d'apporter tes propres idées t'attendent.
Si tu as également de l'intérêt pour la communication, il est possible de participer à la mise en forme de nos activités sur les réseaux sociaux et de créer tes propres contenus.
En résumé : nous ne recherchons pas une secrétaire ou un secrétaire classique, mais une personne qui réfléchit, agit et prend plaisir à assumer des responsabilités dans une exploitation polyvalente de mobilité et d'atelier.
Ce que tu apportes
Tu possèdes une formation commerciale de base ou une formation continue comparable, par exemple en tant que Technicien commercial. L'expérience dans la facturation, la comptabilité ainsi que dans l'utilisation de systèmes ERP est importante pour ce poste. Des connaissances en Abacus et de premières expériences dans les ressources humaines sont un avantage. Si tu as déjà eu des contacts avec les transports publics, un atelier ou une entreprise technique, cela correspondra particulièrement bien.
Tu travailles de manière précise, fiable et autonome, sais établir des priorités et gardes une vue d'ensemble même face à des demandes diverses. Comme tu es en contact quotidien avec des collaborateurs, des clients, des fournisseurs et des partenaires commerciaux, tu communiques de manière amicale, claire et assurée, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Tu maîtrises l'utilisation de l'E-Mail, Word et Excel et es ouvert(e) aux outils de travail numériques. De bonnes connaissances en anglais pour le travail avec des applications logicielles ainsi que des connaissances de base à l'oral en français sont les bienvenues.
Il est important pour nous que tu réfléchisses, assumes des responsabilités et trouves des solutions pragmatiques. Tu soutiens tes collègues de manière proactive, respectes les accords et te comportes de manière authentique et fiable envers les clients et les collaborateurs. Même dans les situations hektiques, tu restes calme, flexible et orienté(e) vers les solutions.
Ce qui t'attend chez nous
Une fonction polyvalente t'attend avec des processus de décision courts, beaucoup de responsabilité individuelle et un contact direct avec différents secteurs de l'entreprise. Tu peux apporter tes propres idées et participer activement au développement de nos processus. Avec le développement de SteinerBus, SteinerTech et SteinerBase ainsi que de la Vorort Energie AG, de nouvelles tâches et perspectives professionnelles pourront également se présenter pour toi.
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Traduit automatiquement depuis l’original.
Publié il y a 3 jours