Sachbearbeiter:in Administration AG 80-100%

Sachbearbeiter:in Administration AG (m/w/d) 80-100% Die Hauswartprofis AG è un fornitore di Facility Services attivo in tutta la Svizzera. Da oltre 30 anni ci occupiamo, con i nostri servizi nei settori della gestione immobiliare, della cura del giardino e della pulizia, della conservazione del valore di proprietà residenziali, edifici commerciali e centri commerciali. Circa 800 collaboratori si impegnano quotidianamente per la qualità, l'affidabilità e la soddisfazione dei clienti. Per supportare il nostro team a Mägenwil AG cerchiamo con effetto immediato o previo accordo una:n Sachbearbeiter:in Administration AG (m/w/d) 80-100% I tuoi compiti Supporti l'amministrazione e il livello dirigenziale in tutte le questioni amministrative e assicuri processi fluidi nelle attività quotidiane Tra i tuoi compiti figurano, tra gli altri, la creazione di fatture per lavori a regia, offerte, l'elaborazione della posta e il contatto regolare con tecnici e imprese artigiane Elabori e coordini in modo affidabile i ticket in arrivo nel sistema CAFM e ne assicuri l'ulteriore elaborazione puntuale Sei un punto di contatto competente e cordiale per i nostri clienti sia via e-mail che telefonicamente Registri ed elabori con cura i nuovi ordini dei clienti e assicuri che tutte le informazioni rilevanti siano archiviate in modo completo e corretto Come parte del nostro snodo amministrativo, mantieni la visione d'insieme anche in caso di richieste varie e ti assicuri che queste siano elaborate in modo rapido, efficiente e corretto Altre attività amministrative come l'elaborazione dei rapporti di lavoro, l'ordine di targhette identificative e il rendiconto della cassa piccola completano il tuo poliedrico ambito di attività Il tuo profilo Disponi di una formazione commerciale di base conclusa o possiedi già esperienza professionale in una funzione amministrativa comparabile L'uso di strumenti di lavoro digitali ti risulta facile e utilizzi con sicurezza le comuni applicazioni MS-Office nella routine lavorativa quotidiana Lavori in modo autonomo, responsabile ed efficiente e mantieni la visione d'insieme anche con più compiti paralleli Con il tuo modo di lavorare strutturato e accurato assicuri un'elaborazione degli ordini affidabile e corretta Come persona orientata al servizio, provi piacere nel contatto con i clienti e convinci al telefono così come via e-mail con il tuo aspetto cordiale e professionale Sei un talento organizzativo, sai stabilire le priorità e mantieni la calma anche in situazioni frenetiche Spirito di squadra, flessibilità e la disponibilità a assumere la sostituzione dei colleghi durante le assenze per ferie completano il tuo profilo Cosa ti aspetta da noi Un'infrastruttura moderna e strumenti di lavoro di alta qualità Condizioni di impiego moderne Possibilità individuali di formazione continua e sviluppo Un team collegiale e motivato con brevi processi decisionali Compiti vari e responsabili con molta responsabilità personale Vuoi assumerti delle responsabilità e cerchi un compito con impatto? Allora inviaci ora il tuo dossier di candidatura completo tramite l'apposito modulo di contatto sottostante. Diventerai forse TU a completare il nostro team in futuro? PS: "Siamo soddisfatti solo quando è perfetto per loro." Ulteriori informazioni ti saranno fornite volentieri da: Liridona Shkodra, Teamleiterin Administration Mittelland Ramona, People Partner Mail: E-Mail schreiben (<>) jpid32344acjm jit0730jm jiy26jm