Sachbearbeiter:in Administration AG 80-100%

Sachbearbeiter:in Administration AG (m/w/d) 80-100% Die Hauswartprofis AG est un fournisseur de services de facility management actif dans toute la Suisse. Depuis plus de 30 ans, nous assurons la préservation de la valeur des immeubles résidentiels, des immeubles de bureaux et des centres commerciaux grâce à nos services dans les domaines de la conciergerie, de l'entretien des jardins et du nettoyage. Environ 800 collaborateurs s'engagent quotidiennement pour la qualité, la fiabilité et la satisfaction des clients. Pour soutenir notre équipe à Mägenwil AG, nous recherchons, avec effet immédiat ou à convenir, un/une Sachbearbeiter:in Administration AG (m/w/d) 80-100% Tes tâches Tu soutiens l'administration ainsi que la direction dans toutes les questions administratives et assures le bon déroulement des opérations quotidiennes Tes tâches comprennent, entre autres, la création de factures de régie, d'offres, le traitement du courrier ainsi que le contact régulier avec les techniciens et les entreprises artisanales Tu traites et coordonnes de manière fiable les tickets entrants dans le système CAFM et assures leur traitement dans les délais Tu es une personne de contact compétente et amicale pour nos clients, tant par e-mail que par téléphone Tu saisis et traites les nouvelles commandes de clients avec soin et t'assures que toutes les informations pertinentes sont enregistrées de manière complète et correcte En tant que partie intégrante de notre centre administratif, tu gardes une vue d'ensemble même face à des demandes variées et veilles à ce qu'elles soient traitées de manière rapide, efficace et correcte D'autres activités administratives telles que le traitement des rapports de travail, la commande de plaques nominatives et la comptabilité de la caisse de blanchisserie complètent ton champ d'activité polyvalent Ton profil Tu possèdes une formation commerciale initiale achevée ou tu apportes déjà une expérience professionnelle dans une fonction administrative comparable L'utilisation des outils de travail numériques t'est facile et tu utilises de manière sûre les applications MS-Office courantes dans ton quotidien de travail Tu travailles de manière autonome, responsable et efficace et gardes une vue d'ensemble même avec plusieurs tâches parallèles Grâce à ta méthode de travail structurée et soigneuse, tu assures un traitement des commandes fiable et correct En tant que personne orientée vers le service, tu apprécies le contact avec les clients et convaincs au téléphone ainsi que par e-mail par ton attitude amicale et professionnelle Tu es un talent d'organisation, sais fixer des priorités et gardes la tête froide même dans des situations agitées L'esprit d'équipe, la flexibilité et la volonté d'assurer le remplacement de tes collègues pendant leurs absences de vacances complètent ton profil Ce qui t'attend chez nous Une infrastructure moderne et du matériel de travail de haute qualité Des conditions d'engagement modernes Des possibilités individuelles de formation continue et de développement Une équipe collégiale et motivée avec des processus de décision courts Des tâches variées et responsables avec beaucoup d'autonomie Tu souhaites prendre des responsabilités et cherches une tâche avec un impact ? Alors envoie-nous maintenant ton dossier de candidature complet via le formulaire de contact ci-dessous. Deviendras-tu peut-être TOI qui complétera notre équipe à l'avenir ? PS : "Nous ne sommes satisfaits que lorsque c'est parfait pour eux." Pour de plus amples renseignements, contactez avec plaisir : Liridona Shkodra, Teamleiterin Administration Mittelland Ramona, People Partner Mail: E-Mail schreiben (<>) jpid32344acjm jit0730jm jiy26jm