Addetto/a centrale telefonica & amministrazione 100%

I SUOI COMPITI:

• Accoglienza e assistenza di clienti, fornitori e visitatori, nonché gestione della centrale telefonica
• Responsabilità della posta in entrata e in uscita e della relativa distribuzione interna
• Elaborazione autonoma degli ordini tecnici, pianificazione e controllo della produzione nel sistema ERP (SAP)
• Coordinamento e coordinamento della pianificazione della produzione e dei materiali con i fornitori e chiusura degli ordini (AVOR)
• Svolgimento di compiti amministrativi, organizzativi e di coordinamento generali
• Supporto amministrativo e sollievo del superiore in vari compiti di assistenza
• Aggiornamento di modelli e procedure per i processi interni in relazione alla certificazione QS e agli audit all'interno dell'area
• Assunzione della funzione di primo soccorritore aziendale (la formazione può essere svolta dall'azienda)

Il Suo profilo:

• Formazione commerciale di base completata o una formazione amministrativa comparabile in un ambiente orientato ai servizi
• Esperienza professionale in una funzione amministrativa comparabile, idealmente nella preparazione del lavoro
• Uso sicuro e esperto dei programmi MS-Office e degli strumenti digitali
• Conoscenze SAP di vantaggio
• Marcata orientamento al servizio e al cliente nonché modi gentili
• Ottime conoscenze del tedesco scritto e parlato, nonché conoscenze dell'inglese desiderabili
• Personalità affidabile, resistente allo stress e orientata al team
• Modo di lavorare autonomo, strutturato ed efficiente

IL NOSTRO CONTRIBUTO:
Riceverà una posizione impegnativa e responsabile in un ambiente di lavoro dinamico con un alto margine di azione e di progettazione. Da noi ci sono gerarchie piatte con brevi percorsi decisionali. Beneficerà di orari di lavoro flessibili, attrattivi benefici sociali e cassa pensione aziendale.