Collaborateur/trice standard téléphonique & administration 100%

VOS TÂCHES:

• Accueil et prise en charge des clients, fournisseurs et visiteurs ainsi que gestion du standard téléphonique
• Responsabilité du courrier entrant et sortant ainsi que de leur distribution interne
• Traitement autonome des commandes techniques, planification et pilotage de la production dans le système ERP (SAP)
• Coordination et harmonisation de la planification de la production et du matériel avec les fournisseurs et clôture des commandes (AVOR)
• Exécution de tâches administratives, organisationnelles et de coordination générales
• Soutien administratif et décharge du supérieur hiérarchique pour diverses tâches d'assistanat
• Mise à jour des modèles et des processus pour les procédures internes en lien avec la certification QS et les audits au sein du secteur
• Exercice de la fonction de sauveteur/sauveuse d'entreprise (la formation peut être effectuée par l'entreprise)

Votre profil :

• Formation commerciale de base achevée ou une formation administrative comparable dans un environnement orienté services
• Expérience professionnelle dans une fonction administrative comparable, idéalement dans la préparation de la fabrication
• Utilisation sûre et expérimentée des programmes MS-Office et des outils numériques
• Des connaissances en SAP sont un avantage
• Sens aigu du service et de l'orientation client ainsi que des règles de savoir-vivre soignées
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que des connaissances en anglais souhaitables
• Personnalité fiable, résistante au stress et orientée équipe
• Méthode de travail autonome, structurée et efficace

NOTRE CONTRIBUTION :
Vous recevez un poste stimulant et responsable dans un environnement de travail dynamique avec une grande marge de manœuvre et de conception. Chez nous, il y a des hiérarchies horizontales avec des voies de décision courtes. Vous profitez d'horaires de travail flexibles, d'avantages sociaux attractifs et d'une caisse de pension propre à l'entreprise.