Collaboratore/trice Amministrazione & organizzazione interna

Collaboratore/trice Amministrazione \& organizzazione interna Ti piace organizzare, mantenere una visione d'insieme e assicurarti che tutto funzioni correttamente dietro le quinte? Da oltre 35 anni il nostro cuore batte per la moderna costruzione in legno. Progettiamo, sviluppiamo, pianifichiamo e realizziamo costruzioni individuali con la massima precisione e qualità. In qualità di specialisti per sistemi innovativi di costruzione in legno, creiamo spazi di vita sostenibili utilizzando il legno, un materiale ecologico, traspirante ed efficiente dal punto di vista energetico. In questo, è particolarmente importante per noi che il valore aggiunto rimanga nella nostra regione. Lo facciamo per profonda convinzione! Per rafforzare il nostro team cerchiamo una personalità affidabile e orientata al servizio che si assicuri che la nostra routine quotidiana in ufficio e in azienda scorra senza intoppi. Il tuo nuovo compito In questa versatile funzione di snodo, sarai un punto di riferimento importante per i nostri collaboratori, i visitatori e la nostra clientela. I tuoi compiti includono: Gestione della nostra reception e del servizio telefonico Gestione della posta e della nostra casella postale informativa generale Organizzazione e gestione del materiale d'ufficio, dei materiali di consumo e dei mezzi operativi interni Organizzazione e gestione dei nostri abiti da lavoro Gestione delle sale riunioni e dell'infrastruttura generale dell'ufficio Supporto nell'organizzazione e nell'esecuzione di eventi e occasioni per il team Organizzazione amministrativa di regali, anniversari e altri processi interni Gestione della nostra cassa per le spese (Barkasse) e della relativa documentazione Assunzione di ulteriori compiti versatili relativi alla nostra routine quotidiana interna in ufficio e in azienda Cosa porti con te Formazione commerciale, una formazione comparabile o una corrispondente esperienza professionale Piacere per un'attività organizzativa e amministrativa versatile Metodo di lavoro autonomo, affidabile e strutturato Marcata orientazione al servizio e piacere nel contatto con le persone Talento organizzativo e capacità di mantenere la visione d'insieme anche con molte piccole pendenze Padronanza sicura delle comuni applicazioni Office Ottime conoscenze del tedesco Ti offriamo Attività versatile con molto contatto con persone e ambiti diversissimi Ampio campo di attività con responsabilità personale Possibilità di contribuire attivamente alla configurazione e allo sviluppo dei nostri processi interni Un team che si rimbocca le maniche, ride insieme e trova soluzioni collettivamente Un ambiente versatile con collaboratori di diversi gruppi professionali (ufficio, officina e cantieri) Ti sembra adatto a te? Allora vogliamo conoscerti. jpid64c645fjm jit0834jm jiy26jm