Collaborateur:trice Administration & organisation interne

Collaborateur:trice Administration \& organisation interne Vous aimez organiser, garder une vue d'ensemble et veiller à ce que tout fonctionne en arrière-plan ? Depuis plus de 35 ans, notre cœur bat pour la construction en bois moderne. Nous concevons, développons, planifions et réalisons des constructions individuelles avec la plus haute précision et qualité. En tant que spécialistes des systèmes de construction en bois innovants, nous créons des espaces de vie durables à partir du bois, un matériau respectueux du climat, respirant et économe en énergie. Il est particulièrement important pour nous que la création de valeur reste dans notre région. Nous le faisons par conviction profonde ! Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personnalité fiable et orientée vers le service, qui veille au bon déroulement de notre quotidien de bureau et d'exploitation. Votre nouvelle tâche Dans cette fonction polyvalente de plateforme centrale, vous êtes un point de contact important pour nos collaborateurs, les visiteurs et notre clientèle. Vos tâches comprennent : Gestion de notre réception et de notre service téléphonique Traitement du courrier ainsi que de notre boîte mail d'information générale Organisation et gestion du matériel de bureau, des consommables et des équipements d'exploitation internes Organisation et gestion de nos vêtements de travail Entretien des salles de réunion et de l'infrastructure générale du bureau Soutien à l'organisation et à la réalisation d'événements et de manifestations d'équipe Organisation administrative des cadeaux, des anniversaires et d'autres processus internes Gestion de notre caisse de bar et des documents associés Prise en charge d'autres tâches polyvalentes autour de notre quotidien interne de bureau et d'exploitation Ce que vous apportez Formation commerciale, une formation comparable ou une expérience professionnelle correspondante Plaisir pour une activité organisationnelle et administrative polyvalente Mode de travail autonome, fiable et structuré Sens aigu du service et plaisir du contact avec les gens Talent d'organisation et capacité à garder une vue d'ensemble, même avec de nombreuses petites tâches en suspens Maîtrise sûre des applications Office courantes Très bonnes connaissances de l'allemand Nous vous offrons Une activité polyvalente avec beaucoup de contacts avec des personnes et des domaines très divers Un large champ de tâches avec une responsabilité individuelle La possibilité de participer activement à la configuration et au développement de nos processus internes Une équipe qui met la main à la pâte, qui rit ensemble et qui trouve des solutions communes Un environnement polyvalent avec des collaborateurs de différents groupes professionnels (bureau, atelier et chantiers) Cela vous correspond ? Alors nous voulons vous connaître. jpid64c645fjm jit0834jm jiy26jm