Office Manager:in presso l'Institut für Maschinelles Lernen con focus Finanzen (m/f/d)

• 29 luglio 2026 • 40% • Temporaneo • Rämistrasse 101, 8006 Zürich • Accedere per vedere la stima salariale di jobup.ch Office Manager presso l'Institut d-Apprentissage Automatique con un focus sulla Finanza (u/d/f) # Il *Language, Reasoning and Education Lab* fa parte dell'Institut d-Apprentissage Automatique e appartiene al Dipartimento d'Informatica dell'ETH Zurich. Offre un ambiente di lavoro internazionale, dinamico e impegnativo. In questo ruolo variegato, supporterete il professore e il suo team nei compiti amministrativi e organizzativi, assumendo un importante ruolo di coordinamento con un campo d'attività poliedrico. Inoltre, vi occuperete della gestione finanziaria amministrativa di un'altra docente all'interno dello stesso istituto. Avrete una missione entusiasmante con molta autonomia in un ambiente aperto e dinamico. Farete inoltre parte del team amministrativo dell'istituto. La posizione è inizialmente limitata a un anno. Un prolungamento così come un aumento del tasso di occupazione sono possibili. Nell'ambito di futuri aggiustamenti della ripartizione dei compiti e delle responsabilità, il campo d'attività può anche evolversi. L'inizio della posizione è previsto per il 1° settembre 2026 o secondo accordo. Descrizione del posto ## Gestione del personale: • Accompagnerete le entrate e le uscite, consiglierete i gruppi di ricerca e i professori su varie questioni amministrative e gestirete le modifiche del personale • Vi occuperete anche degli ospiti accademici Gestione finanziaria: • Sarete responsabili della gestione dei fondi e dei budget, coordinerete le fatture e le note spese e gestirete i progetti compreso il reporting • Gestione finanziaria di un'altra cattedra all'interno dello stesso istituto Eventi: • Pianificazione e organizzazione di eventi lavoro di squadra all'interno dell'istituto: • Partecipazione attiva al team amministrativo per la pianificazione e l'attuazione comune di eventi e per una comunicazione efficace all'interno dell'istituto Profilo ## • Possedete una formazione commerciale o equivalente e almeno 2-3 anni di esperienza professionale, idealmente in ambito universitario • Lavorate con cura, avete senso del dettaglio e mantenete una visione d'insieme anche in situazioni complesse • Una buona capacità di assimilazione e flessibilità vi aiutano a gestire efficacemente i compiti quotidiani • Vi piace il lavoro di squadra. Grazie alla vostra grande competenza sociale e alle vostre abilità comunicative, contribuite a un'atmosfera positiva e collegiale. Identificate i problemi e le sfide e contribuite ad affrontarli. • Siete impegnati, autonomi, responsabili e lavorate in modo proattivo • Padreggiate il tedesco con disinvoltura e disponete di eccellenti conoscenze in inglese - la comunicazione all'interno dell'istituto avviene principalmente in inglese Offriamo ## • Il vostro lavoro con impatto: Diventate membri dell'ETH Zurich, che non solo sostiene il vostro sviluppo professionale, ma contribuisce anche attivamente a cambiamenti positivi nella società • Sarete integrati sia nel vostro gruppo di lavoro (professore, post-doc, dottorandi) che nel team amministrativo dell'istituto e del dipartimento. È incoraggiato uno scambio regolare e regna un'atmosfera di sostegno e apertura • Previa concordazione con il vostro superiore, potete ripartire il vostro tempo di lavoro tra ufficio e telelavoro. Le famiglie e le situazioni particolari vengono prese in considerazione. • L'ETH Zurich offre numerose formazioni e possibilità di perfezionamento • Vantaggi come abbonamenti ai trasporti pubblici e carpooling, ampia offerta sportiva dell'ASVZ, custodia dei bambini, ecc. • Prestazioni di previdenza attrattive tramite il regime di previdenza PUBLICA lavorare, insegnare e ricercare all'ETH Zurich La diversità e la sostenibilità ci stanno a cuore ## In conformità con i nostri valori, l'ETH Zurich sostiene una cultura inclusiva. Promuoviamo l'uguaglianza di opportunità, valorizziamo la diversità e manteniamo un ambiente di lavoro e di apprendimento in cui i diritti e la dignità di tutti i collaboratori e studenti sono rispettati. Sul nostro sito web sull'uguaglianza di opportunità e la diversità, scoprirete come garantiamo un ambiente giusto e aperto dove ognuno può crescere e prosperare. La sostenibilità è un valore centrale per noi - lavoriamo costantemente per un futuro climaticamente neutro. Curiosi? Anche noi. ## Siamo lieti di ricevere la vostra candidatura online con i seguenti documenti: • Lettera di motivazione • Curriculum vitae • Certificati Si prega di candidarsi esclusivamente tramite il portale di candidatura online. Le candidature via e-mail o per posta non saranno prese in considerazione. Per ulteriori informazioni sull'Institut d'Apprentissage Automatique, consultate il nostro sito web, il sito del gruppo del professor Sachan è disponibile qui. Per qualsiasi domanda, la Sig.ra Patrizia Napoli è a vostra disposizione (tel. 044 633 85 56 / e-mail patrizia.napoli@inf.ethz.ch - non inviare documenti di candidatura). Teniamo a precisare che la preselezione è effettuata dai recruiter responsabili e non da un'intelligenza artificiale. Per le agenzie di reclutamento, si applicano le CGV dell'ETH Zurich. Informazioni su ETH Zurich ## L'ETH Zurich è una delle migliori università tecniche e scientifiche al mondo. Siamo riconosciuti per la nostra eccellenza nell'insegnamento, la nostra ricerca fondamentale pionieristica e il trasferimento diretto delle nuove conoscenze alla società. Più di 30.000 persone provenienti da oltre 120 paesi trovano presso di noi un ambiente che favorisce il pensiero autonomo e un clima che ispira l'eccellenza. Nel cuore dell'Europa e connessi a livello mondiale, sviluppiamo insieme soluzioni per le sfide globali di oggi e di domani.