Administrative Assistant (m/f/d)

Starten Sie Ihre Karriere in einem internationalen Umfeld mit Zukunft! Dies ist eine einmalige Gelegenheit, Teil eines jungen, motivierten Teams in einem weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen zu werden, das auf innovative Lösungen im Bereich Life Sciences spezialisiert ist.

Für unseren internationalen Kunden in Visp suchen wir eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit als Administrative Assistant (100 %).

Ihre Aufgaben
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Verwaltung von Zutrittsregistrierungen für Mitarbeitende und Besucher
Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen (POs) für Projekte sowie weitere Beschaffungen
Büro- und Flächenplanung
Organisation von Meetings und Konferenzräumen
Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Massnahmen
Verwaltung von Spesen- und Trainingsreports
Zeiterfassung
Organisation von Besuchen inklusive Badges, Catering und Agenda-Planung
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender bei Bedarf
Kalender-Management für die Geschäftsleitung (CEO)
Mitwirkung bei der Leitung von Projektteams sowie Unterstützung bei Veranstaltungen
Ferienvertretung und Stellvertretung für andere Teammitglieder

Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Studium oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
Selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
IT-Affinität und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
Kenntnisse in SAP und/oder Ariba sind von Vorteil
Das erwartet Sie
Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und dynamischen Umfeld
Ein motiviertes Team sowie ein moderner Arbeitsplatz
Attraktive Anstellungsbedingungen mit überdurchschnittlicher Vergütung
Die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und fachlich weiterzuentwickeln
Ein idealer Einstieg für eine langfristige Karriere in der Biopharma-Branche
Regelmässige Arbeitszeiten (ca. 08:00–17:00 Uhr)