Assistant administratif (m/f/d)

Commencez votre carrière dans un environnement international d'avenir ! C'est une opportunité unique de faire partie d'une équipe jeune et motivée au sein d'une entreprise biopharmaceutique de premier plan mondial, spécialisée dans les solutions innovantes dans le domaine des Life Sciences. Pour notre client international à Visp, nous recherchons une personnalité fiable et motivée en tant qu'Assistant administratif (100 %). Vos tâches Activités administratives générales Gestion des enregistrements d'accès pour les employés et les visiteurs Création et traitement des commandes (POs) pour les projets ainsi que d'autres approvisionnements Planification des bureaux et des surfaces Organisation de réunions et de salles de conférence Rédaction de procès-verbaux de réunion ainsi que le suivi des tâches et des mesures Gestion des rapports de frais et de formation Saisie du temps de travail Organisation de visites incluant les badges, le catering et la planification de l'agenda Soutien à l'onboarding des nouveaux employés si nécessaire Gestion d'agenda pour la direction (CEO) Participation à la direction d'équipes de projet ainsi que soutien lors d'événements Remplacement pendant les vacances et suppléance pour d'autres membres de l'équipe Votre profil Formation commerciale (EFZ), études ou qualification comparable Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit Très bonnes connaissances de MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) Méthode de travail autonome, proactive et fiable Sens élevé des responsabilités ainsi qu'une grande capacité d'organisation Affinité informatique et excellentes capacités de communication Personnalité affirmée avec une grande rapidité de compréhension Des connaissances en SAP et/ou Ariba sont un avantage Ce qui vous attend Une tâche passionnante et variée dans un environnement international et dynamique Une équipe motivée ainsi qu'un lieu de travail moderne Des conditions d'emploi attractives avec une rémunération supérieure à la moyenne La possibilité de s'impliquer activement et de se développer professionnellement Une entrée idéale pour une carrière à long terme dans l'industrie biopharmaceutique Horaires de travail réguliers (env. 08:00–17:00 heures)