Leitung Administration und Finanzen

Leitung Administration und Finanzen (60–80%) Leitung Administration und Finanzen (60–80%) Da luglio 2026 o su accordo Noi siamo atelier zürich - un team di 10 persone nel settore dell'architettura d'interni, che crea spazi con carattere. Il nostro portfolio è high-end, la nostra clientela è internazionale e i nostri progetti sono impegnativi. Con noi non nascono concetti 08/15 e qui c'è sempre movimento. Cerchiamo qualcuno che veda la struttura nel caos, che dia il ritmo e che faccia da supporto alla nostra direzione. La nostra prossima sfida: riportiamo completamente inhouse la contabilità dei debiti e dei crediti. Per questo cerchiamo una mente brillante con una profonda conoscenza di Abacus, che digitalizzi e ottimizzi i nostri processi finanziari fin dalle basi. I tuoi compiti In qualità di perno amministrativo e finanziario del nostro studio, ti occuperai di: Inhouse-Finance & Prozesse: Creazione e gestione della contabilità dei debiti/crediti, fatturazione e solleciti di pagamento. Introduzione di nuovi processi digitali. HR-Management & Team-Admin: Ti occuperai del nostro sistema di agenzia e sarai il punto di riferimento per le questioni amministrative del team. Inoltre, organizzerai i nostri eventi di team. Team-Building: Sostieni la direzione nel recruiting, coordini i colloqui e assicuri un onboarding fluido per i nuovi talenti. Alltags-Joker: Pensi in anticipo rispetto a noi e organizzi tutto ciò che sorge nell'operatività quotidiana (ad es. viaggi, office-management e manutenzione). High-End-Kommunikation: Corrispondi con stile e alla pari con la nostra esigente committenza internazionale, così come con i partner e il team - sei il nostro biglietto da visita verso l'esterno. Cosa porti con te Cerchiamo una personalità con forti capacità organizzative e sinapsi veloci: Fondamenta: Diploma KV concluso e almeno 5 anni di esperienza professionale in una funzione simile, idealmente in un ambiente di architettura, design, agenzie o beni di lusso. Abacus-Profi: Conosci Abacus a memoria e porti esperienza nella contabilità operativa. IT-Neugierde: Alta affinità informatica e voglia di rendere i processi più efficienti tramite Cloud, KI e workflow digitali. Mindset: Pensiero rapido, flessibilità e sicurezza nel trattare con una clientela esclusiva. Tedesco e inglese a livello professionale sono obbligatori. Präzision: Lavori in modo estremamente strutturato e sai che nel settore high-end ogni minimo dettaglio conta. Bonus: Sei esperto nell'uso del Mac e idealmente conosci Adobe InDesign. Perché da noi? Non ti offriamo un posto dove riposare, ma un luogo dove contribuire concretamente alla creazione: Gestaltungsspielraum: Percorsi decisionali brevi, gerarchie piatte e molta responsabilità personale fin dal primo giorno. Atelier-Vibe: Un ufficio luminoso e stimolante nella città di Zürich. Teamspirit: Un team motivato e strettamente interconnesso, che tira nella stessa direzione e festeggia i successi insieme. jpida5ec846jm jit0626jm jiy26jm