Responsable Administration et Finances

Responsable Administration et Finances (60–80%) Responsable Administration et Finances (60–80%) Dès juillet 2026 ou selon accord Nous sommes le atelier zürich - une équipe de 10 personnes dans le domaine de l'architecture d'intérieur, qui crée des espaces avec du caractère. Notre portfolio est high-end, notre clientèle internationale et nos projets exigeants. Chez nous, il n'y a pas de concepts 08/15 et il se passe toujours quelque chose. Nous recherchons quelqu'un qui voit la structure dans le chaos, qui donne le rythme et qui décharge notre direction. Notre prochain défi : nous internalisons complètement la comptabilité clients et fournisseurs. Pour cela, nous recherchons un esprit brillant avec une connaissance approfondie d'Abacus, capable de digitaliser et d'optimiser nos processus financiers de fond en comble. Tes tâches En tant que pivot administratif et financier de notre studio, tu assumes : Finance & processus inhouse : mise en place et gestion de la comptabilité clients/fournisseurs, facturation et rappels. Introduction de nouveaux processus numériques. Gestion RH & admin d'équipe : tu gères notre système d'agence et es le point de contact pour les questions administratives de l'équipe. De plus, tu organises nos événements d'équipe. Team-Building : tu soutiens la direction dans le recrutement, coordonnes les entretiens et assures un onboarding fluide des nouveaux talents. Joker du quotidien : tu anticipes nos besoins et organises tout ce qui relève de la gestion opérationnelle quotidienne (par ex. voyages, office-management et entretien). Communication High-End : tu corresponds avec style et d'égal à égal avec notre clientèle internationale exigeante ainsi qu'avec les partenaires et l'équipe - tu es notre carte de visite vers l'extérieur. Ce que tu apportes Nous recherchons une personnalité dotée d'une grande force d'organisation et de synapses rapides : Fondations : CFC terminé et au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans l'environnement de l'architecture, du design, des agences ou des produits de luxe. Pro d'Abacus : tu maîtrises Abacus sur le bout des doigts et apportes de l'expérience en comptabilité opérationnelle. Curiosité IT : haute affinité IT et envie de rendre les processus plus efficaces via le cloud, l'IA et les workflows numériques. Mindset : pensée rapide, flexibilité et souveraineté dans la relation avec une clientèle exclusive. L'allemand et l'anglais avec une maîtrise commerciale sont obligatoires. Précision : tu travailles de manière extrêmement structurée et sais que dans le secteur High-End, chaque petit détail compte. Bonus : tu es à l'aise sur Mac et connais idéalement Adobe InDesign. Pourquoi nous rejoindre ? Nous ne t'offrons pas un endroit pour te reposer, mais un lieu pour réellement participer à la création : Marge de manœuvre : des processus de décision courts, des hiérarchies horizontales et beaucoup de responsabilité personnelle dès le premier jour. Vibe d'atelier : un bureau lumineux et inspirant dans la ville de Zürich. Esprit d'équipe : une équipe motivée et étroitement liée, qui tire dans le même sens et célèbre les succès ensemble. jpida5ec846jm jit0626jm jiy26jm