Collaboratore/trice Amministrazione & Risorse Umane al 40% CDI

La vostra missione Al fine di rafforzare il nostro team, cerchiamo un/una collaboratore/trice Amministrazione & Risorse Umane polivalente, organizzato/a e autonomo/a. Assicurerete la buona gestione delle attività amministrative nonché il monitoraggio delle diverse mansioni legate alle risorse umane. Le vostre principali responsabilità Amministrazione generale • Gestire le chiamate telefoniche, le richieste generali, le e-mail e la corrispondenza • Assicurare la gestione dei programmi dei collaboratori/trici nonché dell'agenda della responsabile • Preparare e aggiornare i documenti, i supporti e i dossier amministrativi • Assicurare il monitoraggio delle richieste interne ed esterne nonché delle diverse scadenze amministrative • Partecipare al miglioramento delle procedure amministrative e assicurare il coordinamento con i diversi interlocutori interni ed esterni Risorse umane • Assicurare la gestione amministrativa dei dossier del personale lungo tutto il percorso dei collaboratori/trici • Preparare e assicurare il monitoraggio dei documenti relativi ad assunzioni, modifiche e dimissioni • Assicurare il monitoraggio amministrativo di assenze, vacanze, malattie e infortuni • Preparare gli elementi necessari per l'elaborazione dei salari e assicurare il monitoraggio amministrativo con i partner e le assicurazioni interessate • Rispondere alle richieste dei collaboratori/trici e vigilare sull'aggiornamento dei dati RH Reclutamento e integrazione • Partecipare al processo di reclutamento, dalla pubblicazione degli annunci al monitoraggio delle candidature • Organizzare i colloqui e assicurare la comunicazione con i candidati • Preparare l'arrivo e l'integrazione amministrativa dei nuovi collaboratori/trici • Supporto alla direzione • Assicurare un supporto amministrativo nella gestione delle attività quotidiane • Preparare diversi documenti, dossier e supporti necessari alle attività della direzione • Partecipare al monitoraggio amministrativo di diversi progetti, riunioni e azioni interne Il vostro profilo • Formazione amministrativa o in risorse umane con il certificato di assistente nella gestione del personale • Esperienza in una funzione amministrativa e/o RH • Eccellente capacità di organizzazione e di gestione delle priorità • Disposizione con gli strumenti informatici usuali • Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire più compiti simultaneamente • Eccellenti competenze relazionali e redazionali • Personalità polivalente, proattiva, rigorosa e organizzata • Senso di responsabilità, discrezione e rispetto della riservatezza Offriamo • Un posto di lavoro variato e polivalente • Una funzione autonoma con responsabilità diversificate • Un ambiente di lavoro dinamico e a misura d'uomo • Una collaborazione diretta con la responsabile e i diversi interlocutori dell'azienda • La possibilità di partecipare attivamente all'organizzazione e al miglioramento dei processi interni Entrata in funzione: Subito o da concordare Tasso di attività: 40 % Se siete una persona organizzata, polivalente e motivata da un posto che combina amministrazione e risorse umane, ci rallegriamo di ricevere la vostra candidatura.