Mitarbeiter/in Administration & Personalwesen 40% CDI

Ihre Mission Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine/n vielseitige/n, organisierte/n und autonome/n Mitarbeiter/in Administration & Personalwesen. Sie werden die ordnungsgemässe Verwaltung der administrativen Tätigkeiten sowie die Nachverfolgung der verschiedenen Aufgaben im Bereich Personalwesen sicherstellen. Ihre Hauptverantwortlichkeiten Allgemeine Administration • Verwaltung von Telefonanrufen, allgemeinen Anfragen, E-Mails und Korrespondenz • Sicherstellung der Einsatzplanung der Mitarbeiter/innen sowie der Agenda der Verantwortlichen • Vorbereiten und Aktualisieren von Dokumenten, Unterlagen und administrativen Dossiers • Sicherstellung der Nachverfolgung interner und externer Anfragen sowie der verschiedenen administrativen Fristen • Teilnahme an der Verbesserung der administrativen Abläufe und Sicherstellung der Koordination mit den verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern Personalwesen • Sicherstellung der administrativen Verwaltung der Personaldossiers während des gesamten Mitarbeiterzyklus • Vorbereiten und Sicherstellen der Nachverfolgung von Dokumenten im Zusammenhang mit Einstellungen, Änderungen und Austritten • Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Absenzen, Ferien, Krankheit und Unfällen • Vorbereiten der notwendigen Elemente für die Lohnabrechnung und Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung mit den betroffenen Partnern und Versicherungen • Beantworten der Anfragen der Mitarbeiter/innen und Sicherstellung der Aktualisierung der HR-Daten Rekrutierung und Integration • Teilnahme am Rekrutierungsprozess, von der Ausschreibung der Stellen bis zur Nachverfolgung der Bewerbungen • Organisieren von Vorstellungsgesprächen und Sicherstellen der Kommunikation mit den Kandidaten • Vorbereiten des Eintritts und der administrativen Integration der neuen Mitarbeiter/innen Unterstützung der Geschäftsleitung • Sicherstellung der administrativen Unterstützung bei der Bewältigung der täglichen Aktivitäten • Vorbereiten verschiedener Dokumente, Dossiers und Unterlagen, die für die Aktivitäten der Geschäftsleitung erforderlich sind • Teilnahme an der administrativen Nachverfolgung verschiedener Projekte, Sitzungen und interner Massnahmen Ihr Profil • Administrative Ausbildung oder im Personalwesen mit dem Zertifikat als Assistent/in Personalwesen • Erfahrung in einer administrativen Funktion und/oder im HR • Exzellente Organisationsfähigkeit und Prioritätenmanagement • Sicherer Umgang mit den üblichen IT-Werkzeugen • Fähigkeit, autonom zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen • Exzellente zwischenmenschliche und schriftliche Fähigkeiten • Vielseitige, proaktive, gewissenhafte und organisierte Persönlichkeit • Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Respekt vor der Vertraulichkeit Wir bieten • Eine abwechslungsreiche und vielseitige Stelle • Eine autonome Funktion mit vielfältigen Verantwortlichkeiten • Ein dynamisches Arbeitsumfeld in menschlicher Grösse • Eine direkte Zusammenarbeit mit der Verantwortlichen und den verschiedenen Ansprechpartnern des Unternehmens • Die Möglichkeit, aktiv an der Organisation und Verbesserung der internen Prozesse teilzunehmen Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung Beschäftigungsgrad: 40 % Wenn Sie eine organisierte, vielseitige und motivierte Person sind, die an einer Stelle interessiert ist, die Administration und Personalwesen kombiniert, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.