Administrative Assistant & Contract Support for Legal, Regulatory & Compliance (60-80%) Dettagli della posizione | Swissgrid

  L'elettricità muove la nostra vita. E noi muoviamo l'elettricità. Ogni giorno ci impegniamo per la sicurezza dell'approvvigionamento lato rete in Svizzera. Per conto della Svizzera e in collaborazione con partner internazionali, i nostri collaboratori garantiscono una rete elettrica efficiente e affidabile. Cerchiamo un rinforzo per la nostra sede principale ad Aarau al più presto come  Administrative Assistant & Contract Support for Legal, Regulatory & Compliance (60-80%) - 1601    Garantite l'elettricità in Svizzera In questo ruolo variegato sarete responsabile del supporto amministrativo per il dipartimento Legal, Regulatory & Compliance e del supporto nell'area della gestione contrattuale. In questo ambito svolgerete, tra le altre, le seguenti attività: • Supporto amministrativo nella gestione di procedimenti legali presso tribunali o autorità (procedure regolatorie, procedure di costruzione della rete) come ad esempio la redazione di richieste di proroga dei termini, l'elaborazione di semplici ordinanze. • Responsabilità della gestione operativa dei contratti della Business Unit CEO (archiviazione contrattuale, monitoraggio delle scadenze, manutenzione dei dati contrattuali e dei metadati, se necessario supporto nella conclusione e modifica dei contratti, creazione di analisi e report). • Collaborazione allo sviluppo e all'esercizio del panorama digitale della gestione contrattuale di Swissgrid. • A seconda del grado di interesse e dello sviluppo dei progetti di digitalizzazione, potrà essere valutato in futuro l'assunzione di responsabilità aggiuntive nei settori della digitalizzazione e dell'ottimizzazione dei processi. • Supporto nell'ottimizzazione dei processi amministrativi e giuridici. • Supporto all'Application Owner per richieste relative al sistema di gestione contrattuale. • Attività amministrative generali (impaginazione di presentazioni e documenti, redazione di testi ed e-mail, coordinamento degli appuntamenti con le autorità, ecc.) • Creazione di materiale per la formazione. • Organizzazione di eventi e workshop per il dipartimento. In questo modo farete la differenza Per la posizione di Administrative Assistant & Contract Support for Legal, Regulatory & Compliance cerchiamo una personalità proattiva e indipendente, che abbia piacere nella collaborazione interfunzionale e disponga di buone capacità organizzative. Inoltre, porterete con voi quanto segue:  • Formazione commerciale o comparabile, idealmente con esperienza in ambito giuridico, gestione contrattuale o gestione di progetti. • Almeno 2 anni di esperienza in una posizione comparabile. • Ottime conoscenze di M 365, Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, Sharepoint) e buone conoscenze di Adobe Acrobat (PDF). • Affinità e interesse per processi e strumenti. Esperienza con strumenti di gestione documentale, gestione contrattuale o strumenti di collaborazione è un vantaggio. • L'esperienza lavorativa nel settore degli operatori di infrastrutture critiche e/o nel settore energetico è un plus. • Metodo di lavoro efficiente ed esatto, alta affidabilità e attitudine proattiva. • Tedesco come lingua madre e buone conoscenze del francese scritto e parlato, nonché conoscenze di base dell'inglese e le conoscenze dell'italiano sono un plus. Così vi entusiasmeremo Vi offriamo un ambito di attività versatile e stimolante in un'azienda unica per la Svizzera. Inoltre, con noi beneficerete dei seguenti vantaggi: • Flessibilità nell'organizzazione dell'orario di lavoro • 25 giorni lavorativi di vacanza oltre alla chiusura aziendale tra Natale e Capodanno • Ambiente di lavoro all'avanguardia in immediata vicinanza alla stazione di Aarau • Prestazioni sociali avanzate e un fondo pensione attraente • Possibilità di sviluppo professionale • Stipendio competitivo e remunerazione delle buone prestazioni Ci presentiamo Il dipartimento Legal, Regulatory & Compliance è il centro di competenza per tutte le questioni legali, regolatorie e di compliance di Swissgrid. Fornisce servizi di consulenza legale a tutta l'azienda. Il dipartimento Legal, Regulatory & Compliance è inoltre un importante punto di contatto per l'autorità di vigilanza (ElCom) e altre autorità.   #### Il vostro referente ## Charlotte De Keersmaecker Talent Acquisition In caso di interesse, Charlotte De Keersmaecker sarà lieta di ricevere la vostra documentazione di candidatura completa. Vi preghiamo di candidarvi online tramite il nostro portale per le carriere. Le candidature inviate via e-mail non potranno essere prese in considerazione. Swissgrid AG Bleichemattstrasse 31 Postfach 5001 Aarau Svizzera www.swissgrid.ch Telefono +41 58 580 21 11