Administrative Assistant & Contract Support for Legal, Regulatory & Compliance (60-80%) Détails du poste | Swissgrid

  L'électricité fait bouger notre vie. Et nous faisons bouger l'électricité. Chaque jour, nous nous engageons pour la sécurité de l'approvisionnement du réseau en Suisse. Au nom de la Suisse et en collaboration avec des partenaires internationaux, nos collaborateurs assurent un réseau électrique performant et fiable. Nous recherchons, pour le moment le plus proche possible, un renfort pour notre siège à Aarau en tant que  Administrative Assistant & Contract Support for Legal, Regulatory & Compliance (60-80%) - 1601    Assurez l'électricité en Suisse Dans ce rôle polyvalent, vous êtes responsable du soutien administratif du département Legal, Regulatory & Compliance ainsi que du soutien dans le domaine de la gestion des contrats. Dans ce cadre, vous assumez notamment les tâches suivantes : • Soutien administratif lors de la conduite de procédures juridiques devant les tribunaux ou les autorités (procédures réglementaires, procédures de construction de réseau) comme par exemple la rédaction de demandes de prolongation de délais, le traitement de décisions simples. • Responsabilité de la gestion opérationnelle des contrats de la Business Unit CEO (archivage des contrats, surveillance des délais, entretien des données contractuelles et des métadonnées, le cas échéant soutien lors de la conclusion et de la modification de contrats, création d'évaluations et de rapports). • Participation au développement et à l'exploitation du paysage numérique de gestion des contrats de Swissgrid. • Selon le degré d'intérêt et l'évolution des projets de numérisation, une prise de responsabilité supplémentaire dans les domaines de la numérisation et de l'optimisation des processus pourra être examinée à l'avenir. • Soutien à l'optimisation des processus administratifs et juridiques. • Soutien de l'Application Owner pour les demandes relatives au système de gestion des contrats. • Activités administratives générales (mise en page de présentations et de documents, rédaction de textes et d'e-mails, coordination de rendez-vous avec les autorités, etc.) • Création de documents de formation. • Organisation d'événements, de workshops pour le département. C'est ainsi que vous faites la différence Pour le poste de Administrative Assistant & Contract Support for Legal, Regulatory & Compliance, nous recherchons une personnalité agissant de manière proactive et autonome, qui prend plaisir à la collaboration inter-équipes et qui dispose de bonnes capacités organisationnelles. De plus, vous apportez ce qui suit :  • Formation commerciale ou comparable, idéalement avec une expérience dans un environnement juridique, la gestion des contrats ou la gestion de projet. • Au moins 2 ans d'expérience dans un poste comparable. • Très bonnes connaissances de M 365, Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, Sharepoint) et bonnes connaissances d'Adobe Acrobat (PDF). • Affinité et intérêt pour les processus et les outils. Une expérience avec des outils de gestion documentaire, de gestion des contrats ou de collaboration est un avantage. • Une expérience professionnelle dans le secteur des exploitants d'infrastructures critiques et/ou dans le secteur de l'énergie est un plus. • Mode de travail efficace et précis, grande fiabilité et attitude proactive. • Allemand comme langue maternelle et bonnes connaissances du français à l'oral et à l'écrit, ainsi que des connaissances de base en anglais et des connaissances en italien sont un plus. Voici comment nous vous enthousiasmons Nous vous offrons un domaine de tâches polyvalent et passionnant au sein d'une entreprise unique pour la Suisse. De plus, vous bénéficiez chez nous des avantages suivants : • Aménagement flexible du temps de travail • 25 jours de vacances par an ainsi que des vacances d'entreprise entre Noël et le Nouvel An • Environnement de travail ultramoderne à proximité immédiate de la gare d'Aarau • Prestations sociales progressistes et une caisse de pension attractive • Possibilités de développement professionnel • Salaire compétitif et reconnaissance des bonnes performances Nous nous présentons Le département Legal, Regulatory & Compliance est le centre de compétences pour toutes les questions juridiques, réglementaires et de conformité de Swissgrid. Il fournit des services de conseil juridique à l'ensemble de l'entreprise. Le département Legal, Regulatory & Compliance est également un point de contact important pour l'autorité de surveillance (ElCom) et d'autres autorités.   #### Votre personne de contact ## Charlotte De Keersmaecker Talent Acquisition En cas d'intérêt, Charlotte De Keersmaecker se réjouit de recevoir votre dossier de candidature complet. Veuillez postuler en ligne via notre portail de carrière. Les candidatures par e-mail ne peuvent pas être prises en compte. Swissgrid AG Bleichemattstrasse 31 Postfach 5001 Aarau Suisse www.swissgrid.ch Téléphone +41 58 580 21 11