Segretario/a receptionist/e & amministrativo/a in studio notarile (f/m/d) 90- 100%

• 28 luglio 2026 • 100% • Durata indeterminata • Spotted, 1204 Geneva Per il nostro cliente, uno studio notarile a misura d'uomo situato a Genève rive gauche, cerchiamo un/una Segretario/a receptionist/e & amministrativo/a in studio notarile (f/m/d) 90- 100% Le vostre missioni • Accoglienza fisica e telefonica dei clienti (gestione del centralino, preparazione delle sale riunioni, servizio di rinfreschi, mantenimento dell'ordine negli spazi di ricezione) • Trattamento amministrativo e legalizzazione di documenti (legalizzazioni di firme, copie conformi all'originale, depositi e procedure relative alle apostille) • Gestione della posta e delle e-mail (ricezione, apertura, trattamento e distribuzione della posta, gestione delle e-mail dello studio, ricerca e trasmissione di informazioni relative ai dossier notarili: testamenti, contratti di matrimonio, ecc.) • Preparazione delle formalità notarili (costituzione di dossier per il Registre foncier, il Registre du commerce e l'Administration fiscale cantonale) • Follow-up amministrativo e contabile (trattamento e verifica delle tassazioni degli atti, stampa e scansione di fatture, inserimento di giustificativi per la contabilità, gestione della piccola cassa, monitoraggio degli incassi e fatturazione semplice) • Gestione documentale e archiviazione (aggiornamento di tabelle di monitoraggio su Excel, preparazione e organizzazione degli archivi) • Gestione del materiale di consumo (approvvigionamento e monitoraggio delle forniture di ufficio, gestione del materiale dello studio) • Supporto amministrativo polivalente (varie procedure amministrative, utilizzo del software di contabilità, assistenza occasionale al team secondo le necessità) Profilo ricercato • Inglese livello B2 minimo (accoglienza, corrispondenza e telefono); un'altra lingua è un plus • Esperienza comprovata nel settore notarile o giuridico • Padronanza della suite Microsoft (Word, Excel, Outlook) • Ortografia impeccabile • Presentazione curata, adeguata all'ambiente di uno studio Condizioni di lavoro e vantaggi • Stipendio su 13 mesi • Contratto al 90-100% da discutere (40h/settimana per il 100%) • Orario di lavoro: 8h-12h, 13h-17h • Possibilità di parcheggio sotterraneo • Bella caffetteria, cucina attrezzata, macchina del caffè, microonde • Ambiente piacevole, facilmente accessibile con i mezzi pubblici e vicino all'autostrada Interessato/a? Attendiamo fin da ora la vostra candidatura completa (CV, lettera di motivazione, certificati e diplomi).