Event Manager / Event Managerin
- Tipo di contratto
- Tempo pieno
- Luogo
- Davos Platz
- Azienda
- Berghotel Schatzalp, Bobbahnstrasse 23, 7270 Davos Platz
- Lingue
- Tedesco (fluente), Inglese (base)
- Prima pubblicazione
Short & brief
Berghotel Schatzalp – Amiamo essere tra i migliori! L'hotel Schatzalp si trova 300 metri sopra la località climatica di Davos su una terrazza soleggiata unica. È stato fondato nel 1900 come uno dei principali sanatori di lusso del suo tempo. Thomas Mann lo ha menzionato diverse volte nel suo classico letterario La montagna incantata del 1924. Nel 2008, l'hotel ha ricevuto il premio come hotel più storico della Svizzera e siamo ancora molto di moda. In soli 4 minuti dal centro di Davos, è possibile raggiungere lo Schatzalp con la funicolare dell'hotel dalle 8:00 a mezzanotte.
Swiss Historic & Garden Hotel Schatzalp:
• 92 camere e tre lodge Schatzalp – Chalet, Villa Guarda e un appartamento per le vacanze
• L'area sciistica Slow Mountain dell'hotel con ottime opzioni fuori pista
• Giardino botanico privato Alpinum alpinum.ch (http://alpinum.ch)
• Belle Epoque Restaurant per colazione, cena e banchetti
• Ristorante terrazza sulla spiaggia di neve TOP OF DAVOS
• Panorama Restaurant (1.865 metri)
• Piano bar & lobby
• Pista per slittino invernale & pista per slittino estiva
Il vostro profilo
• Formazione conclusa o ulteriore formazione pertinente nel settore del management degli eventi, dell'hotellerie/gastronomia.
• Pluriennale esperienza professionale nella pianificazione, organizzazione e realizzazione di banchetti ed eventi, idealmente nell'hotellerie di alto livello.
• Esperienza nella gestione di eventi.
• Ottime capacità organizzative, modo di lavorare strutturato e indipendente, nonché un forte senso di responsabilità.
• Elevata competenza comunicativa e sociale, nonché una marcata orientamento al cliente e al servizio.
• Presenza sicura e professionale nei confronti di ospiti, clienti, reparti interni e partner esterni.
• Resistenza allo stress, flessibilità e orientamento alla soluzione, anche in situazioni frenetiche e in caso di cambiamenti a breve termine.
• Marcata consapevolezza della qualità e amore per il dettaglio.
• Buone conoscenze nell'utilizzo dei comuni programmi MS-Office e affinità con gli strumenti di pianificazione digitale.
• Esperienza nella creazione e nell'elaborazione di documenti per eventi con il modulo CCM di Fidelio V8.1; la conoscenza del sistema è un vantaggio.
• L'esperienza professionale alla reception è desiderabile, ma non un requisito.
• Ottima conoscenza del tedesco e buona conoscenza dell'inglese; ulteriori conoscenze linguistiche sono un vantaggio.
• Disponibilità a orari di lavoro flessibili e a turni serali, nei fine settimana e nei giorni festivi.
I vostri compiti
• Assistenza dei nostri ospiti e clienti dal primo contatto (richiesta, offerta, conclusione del contratto) fino alla fatturazione e al post-evento.
• Pianificazione e organizzazione completa di eventi e banchetti di diverse dimensioni.
• Creazione di offerte individuali, accordi per banchetti, piani di svolgimento e tutti i documenti pertinenti all'evento.
• Coordinamento continuo con tutti i reparti interni (vendite, cucina, servizio, housekeeping, tecnica, reception) nonché coordinamento di partner esterni e fornitori di servizi.
• Creazione e coordinamento di tutti i processi relativi all'evento, inclusi cronoprogrammi, varianti di disposizione delle sedie, suddivisioni degli spazi e processi logistici.
• Realizzazione di visualizzazioni chiare e intuitive (piante degli spazi, piani di disposizione delle sedie, schemi di svolgimento) per ospiti e team.
• Garanzia di un flusso di informazioni fluido tra tutti i partecipanti e i reparti.
• Organizzazione e conduzione di sopralluoghi, colloqui di pianificazione e accordi dettagliati con gli ospiti.
• Accompagnamento operativo degli eventi prima, durante e dopo lo svolgimento, inclusa l'assistenza personale agli ospiti e il coordinamento in loco.
• Monitoraggio delle prestazioni concordate, degli standard di qualità e delle tempistiche durante l'evento.
• Controllo finale delle prestazioni fornite, creazione e verifica dei conteggi finali nonché fatturazione puntuale.
• Gestione del database degli eventi, documentazione e analisi degli eventi, nonché esecuzione di azioni di follow-up.
Offriamo
• un ambiente di lavoro vario e stimolante
• un team giovane e dinamico
• possibilità di alloggio
• Wi-Fi gratuito
• condizioni speciali nelle strutture dei Swiss Historic Hotels
• sconti per familiari e amici in hotel
• un'introduzione completa
• uso gratuito delle offerte ricreative interne (area sciistica, pista per slittini, ecc.)
E ANCORA:
• 43,5 ore di lavoro settimanali
• 35 giorni di vacanza (con 12 mesi di impiego)
• 13esima mensilità
• 2 stagioni operative (da dicembre a fine marzo e da maggio a fine ottobre)
• Stipendio superiore al minimo L-GAV
Tradotto automaticamente dall’originale.
Pubblicato 2 giorni fa