Missione studentesca - Office Manager / Assistant·e amministrativo·ve al 50%

• 27 luglio 2026 • 50% • Durata indeterminata • inglese (Fluente), francese (Madrelingua) • Centro città di Genève, 1204 Genève • Accedere per vedere la stima salariale di jobup.ch Descrizione dell'offerta Per conto del nostro cliente, un'azienda di servizi fiduciari in piena crescita con sede a Ginevra, cerchiamo uno·una studente·ssa per una missione di Office Manager / Assistant·e amministrativo·ve. Questa posizione chiave mira ad assicurare il buon funzionamento amministrativo e organizzativo dell'ufficio, con una presenza richiesta durante gli orari di apertura della reception. L'azienda è disposta a investire nella formazione di una persona seria e impegnata, desiderosa di iscriversi nel tempo parallelamente ai propri studi.   Missioni principali • Gestione della posta in entrata e in uscita • Gestione della reception e presenza durante gli orari di apertura • Supporto amministrativo quotidiano alla direzione e ai team • Gestione dell'ufficio e degli ordini (materiale, gestione delle scorte) • Organizzazione e monitoraggio di compiti logistici occasionali • Classificazione, distribuzione e digitalizzazione di documenti • Aggiornamento e monitoraggio di liste amministrative • Manutenzione degli spazi comuni • Invio quotidiano di comunicazioni interne   Cerchiamo un profilo che rispetti i seguenti criteri : • Studente·ssa in Bachelor o Master • Autonomo·a, rigoroso·sa e organizzato·a • Coscienzioso·sa, affidabile e proattivo·ve • Nessuna esperienza richiesta; una prima esperienza amministrativa è un plus • Francese e inglese richiesti (tedesco o svizzero-tedesco apprezzato) • Disponibilità rapida