Mission étudiante - Office Manager / Assistant·e administratif·ve à 50%

• 27 juillet 2026
• 50%
• Durée indéterminée
• anglais (Courant), français (Langue maternelle)
• Centre ville de Genève, 1204 Genève
• Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

Description de l-offre

Pour le compte de notre client, une entreprise de services fiduciaires en pleine croissance basée à Genève, nous recherchons un·e étudiant·e pour une mission d-Office Manager / Assistant·e administratif·ve.

Ce poste clé vise à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau, avec une présence requise durant les horaires d-ouverture de la réception.

L-entreprise est disposée à investir dans la formation d-une personne sérieuse et engagée, souhaitant s-inscrire dans la durée en parallèle de ses études.

 

Missions principales

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Tenue de la réception et présence durant les horaires d-ouverture
• Support administratif quotidien à la direction et aux équipes
• Gestion du bureau et des commandes (matériel, gestion des stocks)
• Organisation et suivi de tâches logistiques ponctuelles
• Classement, distribution et numérisation de documents
• Mise à jour et suivi de listes administratives
• Entretien des espaces communs
• Envoi quotidien de communications internes

 

Nous recherchons un profil respectant les critères suivants :

• Étudiant·e en Bachelor ou Master
• Autonome, rigoureux·se et organisé·e
• Consciencieux·se, fiable et proactif·ve
• Aucune expérience exigée ; une première expérience administrative est un plus
• Français et anglais requis (allemand ou suisse-allemand apprécié)
• Disponibilité rapide