Dettagli del lavoro di Assistente Esecutivo | Nord Anglia Education

## SCOPO PRINCIPALE DEL RUOLO L'Assistente Esecutivo del Direttore Generale è un partner di fiducia che consente un'efficace leadership del Collège du Léman fornendo un sostegno esecutivo, amministrativo e organizzativo di alto livello al Direttore Generale. La persona in questo ruolo garantisce una gestione efficiente delle priorità del Direttore Generale, facilita una governance e una comunicazione efficaci, coordina iniziative strategiche e contribuisce al funzionamento senza problemi della scuola attraverso un'organizzazione, una discrezione e un servizio esemplari. L'Assistente Esecutivo agisce come un importante collegamento tra il Direttore Generale e gli stakeholder interni ed esterni della scuola, rappresentando l'Ufficio del Direttore Generale con professionalità, giudizio e integrità. ## RESPONSABILITÀ CHIAVE • Gestire le priorità, il calendario, le riunioni, i viaggi e le operazioni quotidiane del Direttore Generale, assicurando una pianificazione, una priorità e un'esecuzione efficaci. • Gestire la corrispondenza del Direttore Generale, le comunicazioni esecutive, preparare briefing, presentazioni e corrispondenza di alta qualità e assicurare il massimo livello di riservatezza. • Sostenere l'attuazione delle priorità strategiche della scuola coordinando progetti, monitorando i progressi e facilitando il lavoro efficace del Senior Leadership Team. • Coordinare le riunioni esecutive, la documentazione istituzionale, nonché le relazioni del Direttore Generale con Nord Anglia Education e gli stakeholder esterni. • Guidare la pianificazione e la coordinazione di eventi istituzionali importanti, visite ufficiali e impegni esecutivi. • Anticipare le esigenze del Direttore Generale, sviluppare sistemi amministrativi efficienti e migliorare continuamente i processi che supportano il lavoro del Direttore Generale e del team di leadership più ampio. • Costruire relazioni di collaborazione tra i dipartimenti accademici e operativi, agendo come un punto di coordinamento affidabile per iniziative cross-funzionali. • Assumere responsabilità aggiuntive come richiesto a sostegno del Direttore Generale e delle priorità strategiche del Collège du Léman. • Sostenere progetti cross-funzionali che coinvolgono HR, finanza, ammissioni e associazioni di genitori ## PROFILO DEL CANDIDATO   • Esperienza provata nel sostegno esecutivo o in ruoli amministrativi senior  • Approccio proattivo, orientato alla soluzione e al servizio  • Forti capacità di organizzazione, pianificazione e priorità  • Capacità di gestire più progetti complessi simultaneamente  • Alto livello di discrezione e riservatezza  • Forti capacità interpersonali e la capacità di costruire relazioni di fiducia con i colleghi.  • Forte conoscenza dell'inglese e del francese  • Alta fluenza digitale, compresa Microsoft 365, con fiducia nell'adozione di nuove tecnologie e strumenti di produttività. • Precedente esperienza nel sostegno a dirigenti senior in un'organizzazione complessa. ## INFORMAZIONI ESSENZIALI È importante che il titolare del posto sia sempre a conoscenza delle linee guida sulla protezione dei minori e osservi una distanza professionale dagli studenti, sviluppando al contempo relazioni di lavoro e di cura efficaci. Si comprende e si accetta l'importanza della diversità e dell'inclusione e si è contro la discriminazione in qualsiasi forma. Saranno condotti controlli dei precedenti e verifiche dei riferimenti per gli ultimi dieci anni durante il processo di selezione. ## CHI SIAMO Il Collège du Léman è una delle scuole internazionali più prestigiose della Svizzera, situata sulla riva del Lago di Ginevra con vista sulle Alpi svizzere. Accogliamo bambini da 2 a 18 anni per far parte di una comunità internazionale veramente unica con più di 120 nazionalità diverse. La nostra visione è quella di plasmare generazioni che sfruttano le differenze e che danno ai nostri studenti il potere di cambiare il mondo per il meglio. Cultiviamo le forze individuali attraverso i nostri educatori eccezionali e l'ampia gamma di opportunità che offriamo come parte del nostro curriculum e delle nostre attività. Il Collège du Léman fa parte della famiglia di scuole Nord Anglia Education, che comprende più di 80 scuole premium, che educano studenti in oltre 30 paesi.