Details zur Stelle als Executive Assistant | Nord Anglia Education

## HAUPTZWECK DER ROLLE Der Executive Assistant des Generaldirektors ist ein vertrauenswürdiger Partner, der die effektive Führung des Collège du Léman durch hochwertige exekutive, administrative und organisatorische Unterstützung des Generaldirektors ermöglicht. Die Person in dieser Rolle stellt sicher, dass die Prioritäten des Generaldirektors effizient gemanagt werden, die effektive Governance und Kommunikation erleichtert, strategische Initiativen koordiniert und durch exemplarische Organisation, Diskretion und Service zum reibungslosen Betrieb der Schule beiträgt. Der Executive Assistant fungiert als wichtige Schnittstelle zwischen dem Generaldirektor und den internen und externen Stakeholdern der Schule, indem er das Büro des Generaldirektors mit Professionalität, gesundem Ermessen und Integrität vertritt. ## SCHLÜSSELVERANTWORTUNGEN • Management der Prioritäten, des Kalenders, der Meetings, der Reisen und des Tagesgeschäfts des Generaldirektors, um eine effektive Planung, Priorisierung und Ausführung zu gewährleisten. • Management der Korrespondenz des Generaldirektors, exekutiver Kommunikation, Erstellung hochwertiger Briefings, Präsentationen und Korrespondenz, sowie Gewährleistung der höchsten Standards der Vertraulichkeit. • Unterstützung bei der Umsetzung der strategischen Prioritäten der Schule durch Koordination von Projekten, Überwachung des Fortschritts und Erleichterung der effektiven Arbeit des Senior Leadership Teams. • Koordination von exekutiven Meetings, institutionellen Dokumenten sowie den Beziehungen des Generaldirektors zu Nord Anglia Education und externen Stakeholdern. • Leitung der Planung und Koordination von großen institutionellen Veranstaltungen, offiziellen Besuchen und exekutiven Engagements. • Antizipation der Bedürfnisse des Generaldirektors, Entwicklung effizienter administrativer Systeme und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, die die Arbeit des Generaldirektors und des breiteren Führungsteams unterstützen. • Aufbau von kooperativen Beziehungen über akademische und operative Abteilungen hinweg, indem er als vertrauenswürdiger Koordinationspunkt für cross-funktionale Initiativen fungiert. • Übernahme zusätzlicher Verantwortungen, wie erforderlich, zur Unterstützung des Generaldirektors und der strategischen Prioritäten des Collège du Léman. • Unterstützung von cross-funktionalen Projekten, die HR, Finanzen, Zulassungen und Elternverbände umfassen. ## BEWERBERPROFIL   • Nachweisbare Erfahrung in exekutiver Unterstützung oder seniorer Administrationsrollen  • Proaktive, lösungsorientierte und serviceorientierte Herangehensweise  • Starke organisatorische, planerische und priorisierende Fähigkeiten  • Fähigkeit, mehrere komplexe Projekte gleichzeitig zu managen  • Hoher Grad an Diskretion und Vertraulichkeit  • Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, vertrauenswürdige Beziehungen mit Kollegen aufzubauen.  • Starke Kenntnisse in Englisch und Französisch  • Hohe digitale Kompetenz, einschließlich Microsoft 365, mit Vertrauen in die Übernahme neuer Technologien und Produktivitätswerkzeuge. • Vorherige Erfahrung bei der Unterstützung von Senior-Exekutiven in einer komplexen Organisation. ## WICHTIGE INFORMATIONEN Es ist wichtig, dass der Stelleninhaber stets die Richtlinien zum Schutz von Kindern kennt und einen professionellen Abstand zu Schülern wahrt, während er gleichzeitig effektive Arbeits- und Fürsorgebeziehungen entwickelt. Sie verstehen und unterstützen die Bedeutung von Vielfalt und Inklusion und treten gegen Diskriminierung in jeder Form ein. Hintergrunduntersuchungen und Referenzprüfungen für die letzten zehn Jahre werden während des Auswahlprozesses durchgeführt. ## WER WIR SIND Collège du Léman ist eine der renommiertesten internationalen Schulen der Schweiz, gelegen am Rande des Genfersees mit Blick auf die Schweizer Alpen. Wir begrüßen Kinder von 2 bis 18 Jahren, um Teil einer wirklich internationalen Gemeinschaft mit über 120 verschiedenen Nationalitäten zu werden. Unsere Vision ist es, Generationen zu formen, die Unterschiede nutzen und unsere Schüler befähigen, die Welt zum Besseren zu verändern. Wir fördern individuelle Stärken durch unsere hervorragenden Pädagogen und die enorme Bandbreite an Möglichkeiten, die wir als Teil unseres Lehrplans und unserer Aktivitäten anbieten. Collège du Léman ist Teil der Nord Anglia Education-Familie mit über 80 Premium-Schulen, die Schüler in über 30 Ländern ausbilden.