Détails de l'emploi d'Assistant Exécutif | Nord Anglia Education

## OBJECTIF PRINCIPAL DU RÔLE L'Assistant Exécutif du Directeur Général est un partenaire de confiance qui permet un leadership efficace du Collège du Léman en fournissant un soutien exécutif, administratif et organisationnel de haut niveau au Directeur Général. La personne dans ce rôle assure la gestion efficace des priorités du Directeur Général, facilite une gouvernance et une communication efficaces, coordonne les initiatives stratégiques et contribue au fonctionnement sans heurts de l'école grâce à une organisation, une discrétion et un service exemplaires. L'Assistant Exécutif agit comme un intermédiaire clé entre le Directeur Général et les parties prenantes internes et externes de l'école, représentant le Bureau du Directeur Général avec professionnalisme, jugement sain et intégrité. ## RESPONSABILITÉS CLÉS • Gérer les priorités, le calendrier, les réunions, les déplacements et les opérations quotidiennes du Directeur Général, en assurant une planification, une priorisation et une exécution efficaces. • Gérer la correspondance du Directeur Général, les communications exécutives, préparer des briefings, des présentations et une correspondance de haute qualité, et assurer les normes de confidentialité les plus élevées. • Soutenir la mise en œuvre des priorités stratégiques de l'école en coordonnant des projets, en surveillant les progrès et en facilitant le travail efficace de l'équipe de direction senior. • Coordonner les réunions exécutives, la documentation institutionnelle, ainsi que les relations du Directeur Général avec Nord Anglia Education et les parties prenantes externes. • Diriger la planification et la coordination des événements institutionnels majeurs, des visites officielles et des engagements exécutifs. • Anticiper les besoins du Directeur Général, développer des systèmes administratifs efficaces et améliorer continuellement les processus qui soutiennent le travail du Directeur Général et de l'équipe de direction plus large. • Établir des relations de collaboration avec les départements académiques et opérationnels, agissant comme un point de coordination de confiance pour les initiatives interfonctionnelles. • Assumer des responsabilités supplémentaires selon les besoins pour soutenir le Directeur Général et les priorités stratégiques du Collège du Léman. • Soutenir les projets interfonctionnels impliquant les ressources humaines, les finances, les admissions et les associations de parents ## PROFIL DU CANDIDAT   • Expérience avérée dans des rôles de soutien exécutif ou d'administration senior  • Approche proactive, orientée vers la solution et le service  • Fortes compétences en organisation, planification et priorisation  • Capacité à gérer plusieurs projets complexes simultanément  • Niveau élevé de discrétion et de confidentialité  • Fortes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations de confiance avec les collègues.  • Forte maîtrise de l'anglais et du français  • Grande familiarité avec le numérique, y compris Microsoft 365, avec confiance dans l'adoption de nouvelles technologies et outils de productivité. • Expérience précédente dans le soutien aux cadres supérieurs dans une organisation complexe. ## INFORMATIONS ESSENTIELLES Il est important que le titulaire du poste soit toujours conscient des directives de protection de l'enfance et observe une distance professionnelle avec les élèves tout en développant des relations de travail et de soins efficaces. Vous comprenez et faites vôtre l'importance de la diversité et de l'inclusion et vous vous opposez à la discrimination sous toutes ses formes. Des enquêtes sur les antécédents et des vérifications de références pour les dix dernières années seront effectuées au cours du processus de sélection. ## QUI SOMMES-NOUS Le Collège du Léman est l'une des écoles internationales les plus prestigieuses de Suisse, située au bord du lac Léman avec vue sur les Alpes suisses. Nous accueillons des enfants de 2 à 18 ans pour qu'ils fassent partie d'une communauté véritablement internationale avec plus de 120 nationalités différentes. Notre vision est de façonner des générations qui exploitent les différences et qui donnent aux élèves les moyens de changer le monde pour le mieux. Nous développons les forces individuelles grâce à nos éducateurs exceptionnels et à la large gamme d'opportunités que nous offrons dans le cadre de notre cursus et de nos activités. Le Collège du Léman fait partie de la famille Nord Anglia Education, qui compte plus de 80 écoles de premier plan, éduquant des élèves dans plus de 30 pays.