Office Assistant 60% (m/w/d)

Per uno dei nostri clienti cerchiamo supporto per circa 6 mesi (con opzione di proroga).

Orario di lavoro: Part-time (3 giorni a settimana: da mercoledì a venerdì)

Compiti:

• Gestione ufficio e materiali: acquisto autonomo, gestione del magazzino e riordino di materiale d'ufficio
• Facility & Services: coordinamento e gestione di tutti i servizi d'ufficio interni e del facility management
• Ricevimento e ospitalità: accoglienza calorosa e gestione professionale di visitatori e ospiti
• Supporto finanziario e IT: supporto amministrativo al team finanziario, creazione e monitoraggio degli ordini (POs) e interfaccia per temi IT
• Gestione posta e spedizioni: gestione affidabile di tutta la posta in entrata e in uscita, inclusa la spedizione di pacchi
• Approvvigionamento e gestione fornitori: determinazione delle necessità d'ufficio, richiesta di preventivi nonché selezione e gestione di servizi e prodotti adeguati
• Organizzazione eventi e visite: pianificazione di eventi e riunioni (inclusi catering, ristoro nonché raccomandazioni per hotel e ristoranti)
• Servizio ai collaboratori: gestione professionale e rapida delle richieste e delle necessità interne

Qualificazioni

• Formazione commerciale di base (EFZ) (ad es. Kaufmann/Kauffrau EFZ) o una formazione comparabile
• Almeno 2–3 anni di esperienza professionale in un ruolo comparabile (ad es. Office Management, assistente, amministrazione o ricezione)
• Uso esperto delle comuni applicazioni MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams); l'esperienza con sistemi ERP o di contabilità (ad es. SAP, Abacus) è un vantaggio
• Tedesco: fluente, Inglese: buono

Interessato/a? Allora attendo i tuoi documenti!

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