Assistant de bureau 60% (m/f/d)

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un soutien pour environ 6 mois (avec option de prolongation).

Temps de travail : temps partiel (3 jours par semaine : du mercredi au vendredi)

Tâche :

• Gestion de bureau et de matériel : achat autonome, gestion des stocks et commande de fournitures de bureau
• Facility & Services : coordination et suivi de tous les services de bureau internes ainsi que du facility management
• Réception & hospitalité : accueil chaleureux et prise en charge professionnelle des visiteurs et des invités
• Support financier & IT : soutien administratif de l'équipe financière, création et suivi des bons de commande (POs) ainsi qu'interface pour les sujets IT
• Traitement du courrier & expéditions : gestion fiable de l'ensemble du courrier entrant et sortant, y compris l'envoi de colis
• Approvisionnement & gestion des fournisseurs : détermination des besoins de bureau, demande d'offres ainsi que sélection et gestion des services et produits appropriés
• Organisation d'événements & de visites : planification d'événements et de réunions (y compris catering, restauration ainsi que recommandations d'hôtels et de restaurants)
• Service aux collaborateurs : traitement professionnel et rapide des demandes et préoccupations internes

Qualifications

• Formation commerciale de base (CFC) (par ex. employé de commerce CFC) ou une formation comparable
• Au moins 2-3 ans d'expérience professionnelle dans un rôle comparable (par ex. Office Management, assistanat, administration ou réception)
• Utilisation expérimentée des applications MS Office courantes (Word, Excel, Outlook, Teams) ; l'expérience avec des systèmes ERP ou de comptabilité (par ex. SAP, Abacus) est un avantage
• Allemand : courant, Anglais : bon

Intéressé(e) ? Alors je me réjouis de recevoir vos documents !

travailler chez

null