Segretario/a HF

Per conto di uno dei nostri clienti, cerchiamo un/una Segretario/a Segretario/a HF Per conto di uno dei nostri clienti, cerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a nell'ambito di una missione temporanea di 3 mesi al 100%, con una reale prospettiva di assunzione fissa. Segretario/a HF CFC di impiegato/a di commercio o formazione giudicata equivalente Esperienza confermata in una funzione di segreteria o di assistente amministrativo Eccellente padronanza del francese, sia orale che scritta Buona padronanza della suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Persona organizzata, rigorosa, autonoma e polivalente Eccellente senso del servizio, facilità di relazione e capacità di gestire più compiti simultaneamente Assicurare l'accoglienza telefonica e fisica dei visitatori Gestire le e-mail e la posta in entrata e in uscita Redigere, formattare e archiviare i documenti amministrativi Assicurare il seguito amministrativo delle pratiche clienti Stabilire e assicurare il seguito dei preventivi in collaborazione con i team Effettuare i solleciti ai clienti riguardanti i preventivi e i documenti amministrativi Pianificare gli appuntamenti e gestire le agende Preparare diversi documenti amministrativi e commerciali Aggiornare i database e le tabelle di monitoraggio Assicurare il collegamento amministrativo con i clienti, i fornitori e i diversi interlocutori interni Realizzare diverse mansioni di segreteria al fine di garantire il buon funzionamento del servizio jpida9472e1jm jpit0833jm jpiy26jm