Sekretär/in HF

Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir eine/n Sekretär/in Sekretär/in HF Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir eine/n administrative/n Sekretär/in im Rahmen eines temporären Einsatzes von 3 Monaten bei 100%, mit einer echten Perspektive auf eine Festanstellung. Sekretär/in HF EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung Nachgewiesene Erfahrung in einer Sekretariats- oder administrativen Assistenzfunktion Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, mündlich wie schriftlich Gute Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) Organisierte, exakte, selbstständige und vielseitige Person Ausgeprägter Servicegedanke, soziale Kompetenz und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen Sicherstellung des telefonischen und physischen Empfangs der Besucher Verwaltung der E-Mails sowie der ein- und ausgehenden Post Verfassen, Formatieren und Ablagern von administrativen Dokumenten Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Kundenakten Erstellen und Nachverfolgen von Offerten in Zusammenarbeit mit den Teams Durchführung von Mahnungen bei Kunden bezüglich Offerten und administrativer Dokumente Planen von Terminen und Verwalten von Agenden Vorbereiten verschiedener administrativer und kommerzieller Dokumente Aktualisieren von Datenbanken und Tracking-Tabellen Sicherstellung der administrativen Verbindung zu Kunden, Lieferanten und verschiedenen internen Ansprechpartnern Durchführung diverser Sekretariatsaufgaben, um das reibungslose Funktionieren der Abteilung zu gewährleisten jpida9472e1jm jpit0833jm jpiy26jm