Impiegata/-o HR e Finanze (dal 50-100%) – non una mucca che fa le uova, ma molto vicino…

La mucca che fa le uova? Non proprio. Ma molto vicino. A volte non si cerca una specialista per una sola categoria. Si cerca una personalità che conosca più categorie, le etichetti in modo chiaro, le apra e le chiuda in tempo, senza perdere la vista d'insieme. Per un'organizzazione stabilita nel settore dell'assistenza sanitaria ambulatoriale nella regione di Basilea, cerchiamo con urgenza o secondo accordi una o un impiegato/-a HR e Finanze: una persona che capisca il HR, non consideri le buste paga come una prova mensile, tratti i numeri con cura e rimanga calma anche quando l'amministrazione del personale, le assicurazioni sociali, la contabilità, le transazioni finanziarie, i contatti con le autorità e le domande interne arrivano tutte insieme. In breve: sì, cerchiamo molte cose in una persona. Ma non preoccupatevi: non dovete né fare le uova, né produrre lana, né produrre latte. È sufficiente se siete professionalmente versatili, umanamente chiari, amministrativamente forti e finanziariamente stabili. Pertanto cerchiamo una o un impiegata/-o HR + Finanze -- non una mucca che fa le uova, ma molto vicino... Di cosa si tratta: • In questa funzione, assumerete un ruolo centrale nel motore amministrativo e organizzativo di un'organizzazione che dà senso. Lì, dove fuori le persone lavorano per altre persone, dentro deve funzionare tutto con precisione • Vi occuperete di contratti, ingressi, uscite, mutazioni, certificati, amministrazione delle buste paga, assicurazioni sociali, debitori, creditori, transazioni finanziarie, lavori di chiusura mensile e annuale, coordinamento della fiduciaria, assicurazioni, autorità, uffici esterni e informazioni interne. Sì, tutto questo fa parte di questo campo di attività • Il posto non è stretto. È ampio. E proprio questo lo rende così emozionante. Siete il punto di riferimento per i dipendenti, i dirigenti e i partner esterni. Vi assicurerete che i processi HR funzionino correttamente, le buste paga siano elaborate in modo corretto, i flussi finanziari siano corretti e le questioni amministrative non rimangano da qualche parte tra 'dovrebbe ancora' e 'chi lo fa in realtà?' Cosa rende questa attività speciale: • Questa funzione non è adatta alle persone che amano ripetere lo stesso compito tutto il giorno. Qui serve una visione d'insieme, un senso di responsabilità, la discrezione e una buona dose di pragmatismo. Non dovete aver già fatto tutto esattamente in questa forma. Ma dovete essere assolutamente disposti a riconoscere le connessioni, stabilire le priorità e portare a termine le cose in modo affidabile • L'organizzazione è abbastanza grande da dare sostanza al lavoro, e abbastanza piccola da far sì che il vostro lavoro rimanga visibile. Nessuna logica da grande azienda anonima. Nessun ciclo di approvazione infinito. Al suo posto, percorsi brevi, responsabilità reale e un ambiente di lavoro in cui l'amministrazione non è una cosa secondaria, ma una condizione necessaria perché l'attività funzioni. Cosa portate con voi • Avete una formazione di base commerciale e idealmente una formazione continua nel HR, nel settore finanziario e contabile o in entrambi. Ciò che conta è un'esperienza professionale solida in una funzione comparabile • Sapete che l'amministrazione del personale, la gestione delle buste paga, le assicurazioni sociali e la contabilità richiedono precisione. Non approssimativa. Ma chiara, tracciabile e tempestiva • Lavorate in modo strutturato, autonomo e preciso. Potete gestire informazioni confidenziali, comunicate in modo chiaro e siete calmi quando più argomenti richiedono attenzione contemporaneamente. Padroneggiate MS Office con sicurezza, avete anche esperienza con software di contabilità. L'esperienza nel settore sanitario è un vantaggio, ma non una condizione Cosa vi aspetta Vi aspetta un compito variegato, responsabile in un'organizzazione con un valore sociale. L'orario di lavoro può essere gestito in modo flessibile. È possibile una soluzione part-time dal 50% in su, così come un impiego a tempo pieno fino al 100%. Nel complesso, è disponibile un volume di lavoro più ampio, quindi possono essere esaminate diverse opzioni. Troverete un ambiente di lavoro cordiale, percorsi decisionali brevi, infrastrutture moderne e condizioni di lavoro attraenti. Soprattutto, però, un compito che è più di un'amministrazione secondo lo schema F. Quindi: non cerchiamo la mucca che fa le uova. Ma una personalità intelligente, resistente e versatile che mette insieme molte cose. Proprio quella. Interessati? Allora mi piacerebbe ricevere la vostra candidatura. Domande? Chiamatemi semplicemente • * * PKS Personal AG Herr Markus Schneider Senior HR Consultant Hauptstrasse 100 CH-4102 Binningen Svizzera Telefon +41 61 205 99 32 Fax