Impiegato/a amministrativo/a KESB (sostituzione maternità)

• 23 luglio 2026 • 100% • Durata indeterminata • Hochdorf Il Centro sociale è una delle più grandi associazioni di questo tipo in Svizzera. A nome di 28 comuni con una popolazione di oltre 100'000 persone, interveniamo con grande impegno, in modo accessibile e in rete nei seguenti ambiti: Autorità di protezione dell'infanzia e dell'adulto (KESB), tutela professionale, consulenza sociale, consulenza per madri e padri, consulenza sulle dipendenze e lavoro sociale scolastico. Impiegato/a amministrativo/a KESB (sostituzione maternità) # L'amministrazione KESB assicura l'accoglienza e i lavori amministrativi per la KESB. Ciò comprende la gestione delle pratiche dei clienti nonché tutti i compiti di segreteria per sollevare l'autorità e le squadre di supporto. ell'ambito di una sostituzione per maternità, cerchiamo un/una impiegato/a amministrativo/a a partire dal 1° ottobre 2026 o secondo accordo, per una durata determinata fino a giugno 2027 circa. I vostri compiti • Compiti globali dell'azienda, coordinati ed eseguiti dall'impiegato/a amministrativo/a KESB (gestione ed esercizio del centralino nonché dell'accoglienza del pubblico) • Contatti telefonici e diretti con la clientela, terzi, istituzioni, autorità, ecc. • Trattamento della posta (entrata e uscita, presa in carico delle pratiche, ecc.) • Gestione amministrativa delle pratiche (registro, tenuta delle pratiche, classificazione, archiviazione, aggiornamento dei dati, corrispondenza, esecuzione dei compiti delegati, ecc.) • Preparazione dei documenti per le sedute dell'autorità • Redazione e invio delle decisioni • Lavori statistici (software KLIBnet) Cosa portate • Formazione commerciale CFC nonché diversi anni di esperienza professionale • Esperienza in amministrazione, tribunale o studio legale un vantaggio • Ottime competenze comunicative così come una presentazione curata e un atteggiamento sicuro • Esperienza nei contatti con le autorità e le persone in situazioni di vita difficile così come un interesse per le questioni sociali • Volontà di assumersi responsabilità e di gestire situazioni di pressione • Discrezione e affidabilità nel lavoro quotidiano • Motivazione nell'eseguire conscienziosamente e rapidamente compiti complessi ed esigenti, ma anche semplici • Disposizione con gli strumenti informatici, ottime conoscenze di Office incluso Excel e Outlook • Padronanza perfetta del tedesco, disinvoltura orale (incluso il dialetto) e scritta Siete interessati/e? Restiamo in attesa di ricevere la vostra candidatura. Per qualsiasi domanda, Christine Albisser e Celine Matter sono volentieri a vostra disposizione. Le candidature via e-mail non potranno essere prese in considerazione.