Verwaltungsangestellte/r KESB (Mutterschaftsvertretung)

• 23. Juli 2026 • 100% • Unbefristet • Hochdorf Das Soziale Zentrum ist einer der grössten Verbände dieser Art in der Schweiz. Im Namen von 28 Gemeinden mit einer Bevölkerung von über 100'000 Personen setzen wir uns mit grossem Engagement, zugänglich und vernetzt in folgenden Bereichen ein: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Elternberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit. Verwaltungsangestellte/r KESB (Mutterschaftsvertretung) # Die KESB-Verwaltung stellt den Empfang und die administrativen Arbeiten für die KESB sicher. Dies umfasst die Verwaltung der Klientenakten sowie alle Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der Behörde und der Unterstützungsteams. Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungsangestellte/n für eine befristete Dauer bis etwa Juni 2027. Ihre Aufgaben • Allgemeine Aufgaben des Unternehmens, koordiniert und ausgeführt durch die/den Verwaltungsangestellte/n KESB (Verwaltung und Betrieb der Telefonzentrale sowie des Publikumsempfangs) • Telefonischer und direkter Kontakt mit Klienten, Dritten, Institutionen, Behörden usw. • Postbearbeitung (Eingang und Ausgang, Bearbeitung von Dossiers usw.) • Administrative Dossierverwaltung (Register, Aktenführung, Ablage, Archivierung, Datenaktualisierung, Korrespondenz, Ausführung delegierter Aufgaben usw.) • Vorbereitung der Dokumente für die Behördensitzungen • Verfassen und Versenden von Entscheiden • Statistische Arbeiten (Software KLIBnet) Was Sie mitbringen • Kaufmännische Ausbildung (CFC) sowie mehrere Jahre Berufserfahrung • Erfahrung in der Verwaltung, in einem Gericht oder einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein gepflegtes Auftreten und ein sicheres Auftreten • Erfahrung im Kontakt mit Behörden und Personen in schwierigen Lebenssituationen sowie Interesse an sozialen Fragen • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Drucksituationen zu bewältigen • Diskretion und Zuverlässigkeit in der täglichen Arbeit • Motivation, komplexe und anspruchsvolle, aber auch einfache Aufgaben gewissenhaft und schnell auszuführen • Sicherer Umgang mit IT-Tools, sehr gute Office-Kenntnisse inklusive Excel und Outlook • Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache, mündliche (einschliesslich Dialekt) und schriftliche Sicherheit Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Fragen stehen Ihnen Christine Albisser und Celine Matter gerne zur Verfügung. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.