Assistant COO/CTO (f/m/d) Dettagli del lavoro | Endress+Hauser

In Endress+Hauser, il progresso avviene lavorando insieme. Come leader globale nella strumentazione di misura, con oltre 18.000 dipendenti, plasmiamo il futuro nel campo dell'automazione dei processi. Sia che si tratti di sviluppare e realizzare nuove tecnologie come team, collaborare per costruire strumenti di misura o rafforzare relazioni vitali con le nostre industrie globali, lavoriamo per creare relazioni di fiducia che aiutano tutti a prosperare. Come azienda di proprietà familiare, guardiamo oltre le mosse a breve termine e lavoriamo per creare una visione che sia lungimirante per le nostre persone, i nostri clienti e il mondo in generale. Stiamo cercando un Assistente per unirci e fornire un supporto amministrativo e strategico di alto livello al Chief Operating Officer (COO) e al Chief Technical Officer (CTO) di Endress+Hauser Group Services AG. In questo ruolo, farai parte del nostro quartier generale globale a Reinach, in Svizzera, supportando il COO e il CTO nella guida globale e assicurando una coordinazione senza soluzione di continuità all'interno del team esecutivo. Qual è il ruolo? Sei organizzato, proattivo e a tuo agio nella gestione di un'ampia gamma di responsabilità a livello esecutivo? Ti piace creare strutture in un ambiente internazionale? Sei abile nell'anticipare le esigenze e trovare soluzioni prima che gli altri notino la sfida? Se sì, questo ruolo è la tua opportunità di svolgere un ruolo vitale nel supportare la nostra leadership globale. Lavorerai direttamente con il COO e il CTO, coordinando con team internazionali, membri del Consiglio di amministrazione e partner chiave, assicurando l'esecuzione senza problemi di attività operative e amministrative all'interno di un ambiente aziendale dinamico e collaborativo. Quali saranno i tuoi compiti? Farai: • Assistere il COO e il CTO in tutti gli aspetti dei compiti amministrativi, commerciali e relazionali, sia interni che esterni. • Gestire proattivamente gli agenda a breve e medio termine, organizzando e coordinando riunioni, viaggi ed eventi in linea con gli altri membri del Consiglio di amministrazione. • Gestire la corrispondenza dando priorità e rispondendo a email, assicurando una comunicazione tempestiva e un flusso di informazioni efficiente. • Coordinare tutti gli accordi di viaggio, comprese prenotazioni, documentazione e orari, assicurando che tutti i dettagli siano preparati con largo anticipo. • Supportare le attività di reporting raccogliendo dati da varie fonti, creando documenti di origine e preparando rapporti mensili in base all'analisi del sistema di business process. • Collaborare strettamente con altri assistenti e team aziendali per assicurare una comunicazione senza problemi e l'organizzazione degli eventi. Cosa ci aspettiamo da te? Tu: • Possiedi un diploma o un'istruzione equivalente come Assistente esecutivo. • Sei fluente in tedesco e inglese, con eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale. • Porti un'esperienza comprovata nel supportare dirigenti senior in un ambiente internazionale, idealmente con un curriculum di supporto a più dirigenti contemporaneamente. • Dimostri eccellenti capacità organizzative e di multitasking, con un alto livello di professionalità e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali. • Sei proficiente con Microsoft 365 e strumenti di collaborazione moderni. La familiarità con sistemi aziendali come Business Warehouse e AI è un vantaggio. • Una forte mentalità digitale, curiosità per nuovi strumenti e la capacità di imparare e applicare rapidamente nuovi software sono essenziali. • Mostrare una forte autogestione, iniziativa e la capacità di lavorare in modo indipendente pur essendo un giocatore di squadra collaborativo. • Sei curioso, adattabile e motivato a migliorare continuamente i processi e ampliare le tue conoscenze. Cosa puoi aspettarti da noi? • Siamo un'azienda di proprietà familiare, altamente impegnata, con una visione sostenibile. • Promuoviamo l'apprendimento permanente con opportunità di formazione e ulteriore istruzione versatile, trasferimento di conoscenze interne e e-learning. • Diamo priorità al benessere dei dipendenti offrendo un piano pensionistico aziendale completo e accesso a offerte di salute che supportano il benessere generale dei nostri dipendenti. Come puoi candidarti? Per candidarti, ti chiediamo gentilmente di caricare i tuoi documenti sulla nostra pagina delle carriere. Le candidature inviate via email non possono essere prese in considerazione a causa delle considerazioni sulla privacy dei dati. *\#LI-PL1*