Assistant COO/CTO (f/m/d) Détails de l'emploi | Endress+Hauser

Chez Endress+Hauser, le progrès se fait en travaillant ensemble. En tant que leader mondial de l'instrumentation de mesure, avec plus de 18 000 employés, nous façonnons l'avenir dans le domaine de l'automatisation des processus. Que ce soit en développant et en réalisant de nouvelles technologies en équipe, en collaborant pour construire des instruments, ou en renforçant des relations vitales avec nos industries mondiales, nous travaillons pour créer des relations de confiance qui aident tout le monde à prospérer. En tant qu'entreprise familiale, nous regardons au-delà des mouvements à court terme et travaillons pour créer une vision qui est tournée vers l'avenir pour nos employés, nos clients et le monde en général. Nous recherchons un assistant pour nous rejoindre et fournir un soutien administratif et stratégique de haut niveau au Directeur des Opérations (COO) et au Directeur Technique (CTO) d'Endress+Hauser Group Services AG. Dans ce rôle, vous ferez partie de notre siège social mondial à Reinach, en Suisse, et soutiendrez le COO et le CTO dans la conduite de l'entreprise à l'échelle mondiale et en assurant une coordination sans faille au sein de l'équipe de direction.   Qu'est-ce que ce rôle implique ? Êtes-vous organisé, proactif et à l'aise avec la gestion d'une large gamme de responsabilités de niveau exécutif ? Profitez-vous de créer une structure dans un environnement international ? Êtes-vous habile à anticiper les besoins et à trouver des solutions avant que les autres ne remarquent le défi ? Si c'est le cas, ce rôle est votre opportunité de jouer un rôle vital dans le soutien de notre direction mondiale. Vous travaillerez directement avec le COO et le CTO, en coordonnant les équipes internationales, les membres du Conseil d'Administration et les partenaires clés - en garantissant l'exécution sans heurt des activités opérationnelles et administratives dans un environnement d'entreprise dynamique et collaboratif.   Quelles tâches allez-vous effectuer ? Vous : • Assisterez le COO et le CTO dans tous les aspects de leurs tâches administratives, commerciales et relationnelles, à la fois internes et externes. • Gérez proactivement les agendas à court et moyen terme, en organisant et en coordonnant les réunions, les voyages et les événements en accord avec les autres membres du Conseil d'Administration. • Gérez la correspondance en priorisant et en répondant aux courriels, en garantissant une communication en temps opportun et un flux d'information efficace. • Coordinatez tous les arrangements de voyage, y compris les réservations, la documentation et les horaires, en vous assurant que tous les détails soient préparés bien à l'avance. • Soutenez les activités de reporting en collectant des données provenant de diverses sources, en créant des documents sources et en préparant des rapports mensuels basés sur l'analyse du système de processus métier. • Collaborez étroitement avec d'autres assistants et équipes d'entreprise pour assurer une communication fluide et une organisation d'événements.   Qu'est-ce que nous attendons de vous ? Vous : • Detenez un diplôme ou une éducation équivalente en tant qu'assistant exécutif. • Êtes fluent en allemand et en anglais, avec d'excellentes compétences en communication écrite et verbale. • Apportez une expérience éprouvée dans le soutien aux cadres supérieurs dans un environnement international, idéalement avec un historique de soutien à plusieurs cadres simultanément. • Faites preuve d'excellentes capacités d'organisation et de multitâche, avec un haut niveau de professionnalisme et de discrétion dans la gestion d'informations confidentielles. • Êtes compétent dans Microsoft 365 et les outils de collaboration modernes. La familiarité avec les systèmes métier tels que Business Warehouse et AI est un avantage. • Une forte mentalité numérique, la curiosité pour les nouveaux outils et la capacité d'apprendre et d'appliquer rapidement de nouveaux logiciels sont essentielles. • Faites preuve d'une forte autonomie, d'initiative et de la capacité de travailler de manière indépendante tout en étant un joueur d'équipe collaboratif. • Êtes curieux, adaptable et motivé pour améliorer continuellement les processus et élargir vos connaissances.   Qu'est-ce que vous pouvez attendre de nous ? Nous sommes une entreprise familiale, très engagée, avec une vision durable. Nous promouvons l'apprentissage tout au long de la vie avec des formations et des opportunités de formation continues diversifiées, des transferts de connaissances internes et des formations en ligne. Nous donnons la priorité au bien-être des employés en offrant un régime de pension d'entreprise complet et un accès à des offres de santé qui soutiennent le bien-être global de nos employés.   Comment postuler ? Pour postuler, nous vous demandons de télécharger vos documents sur notre page carrière. Les candidatures envoyées par courriel ne peuvent malheureusement pas être prises en compte en raison de considérations de confidentialité des données. *\#LI-PL1*