Assistent COO/CTO (f/m/d) Job Details | Endress+Hauser

Bei Endress+Hauser geschieht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Als globaler Marktführer im Bereich Messinstrumentierung, mit über 18,000 Mitarbeitern, gestalten wir die Zukunft im Bereich Prozessautomatisierung. Ob bei der Entwicklung und Realisierung neuer Technologien als Team, bei der Zusammenarbeit zur Erstellung von Instrumenten oder bei der Stärkung vitaler Beziehungen zu unseren globalen Industrien, wir arbeiten daran, vertrauenswürdige Beziehungen zu schaffen, die allen helfen, zu gedeihen. Als familiengeführtes Unternehmen blicken wir über kurzfristige Schritte hinaus und arbeiten daran, eine Vision zu schaffen, die für unsere Menschen, unsere Kunden und die Welt im Großen und Ganzen vorausschauend ist. Wir suchen einen Assistenten, der uns beiträgt und hochwertige administrative und strategische Unterstützung für den Chief Operating Officer (COO) und Chief Technical Officer (CTO) bei Endress+Hauser Group Services AG leistet. In dieser Rolle sind Sie Teil unseres globalen Hauptsitzes in Reinach, Schweiz, und unterstützen den COO und CTO bei der Steuerung globaler Aktivitäten und der Gewährleistung einer nahtlosen Koordination innerhalb des Führungsteams.   Worum geht es in dieser Rolle? Sind Sie organisiert, proaktiv und komfortabel mit der Verwaltung einer breiten Palette von Aufgaben auf Führungsebene? Gedeihen Sie bei der Schaffung von Strukturen in einem internationalen Umfeld? Sind Sie geschickt darin, Bedürfnisse vorherzusehen und Lösungen zu finden, bevor andere die Herausforderung bemerken? Wenn ja, ist diese Rolle Ihre Chance, eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer globalen Führung zu spielen. Sie arbeiten direkt mit dem COO und CTO zusammen, koordinieren über internationale Teams, Mitglieder des Vorstands und wichtige Partner hinweg und gewährleisten die reibungslose Ausführung von operativen und administrativen Aktivitäten in einem dynamischen und kollaborativen Unternehmensumfeld.   Welche Aufgaben werden Sie ausführen? Sie werden: • Den COO und CTO in allen Aspekten seiner administrativen, kommerziellen und relationalen Aufgaben, sowohl intern als auch extern, unterstützen. • Proaktiv die Agenda im Kurz- und Mittelfristigen verwalten, Meetings, Reisen und Events in Abstimmung mit anderen Mitgliedern des Vorstands organisieren und koordinieren. • Korrespondenz verwalten, indem Sie E-Mails priorisieren und beantworten, um eine zeitnahe Kommunikation und einen effizienten Informationsfluss zu gewährleisten. • Alle Reisearrangements, einschließlich Buchungen, Dokumentation und Zeitplänen, koordinieren und sicherstellen, dass alle Details gut im Voraus vorbereitet sind. • Bei Berichtsaktivitäten unterstützen, indem Sie Daten aus verschiedenen Quellen sammeln, Quelldokumente erstellen und monatliche Berichte auf Basis von Geschäftsprozesssystemanalysen erstellen. • Eng mit anderen Assistenten und Unternehmenseinheiten zusammenarbeiten, um eine nahtlose Kommunikation und Veranstaltungsorganisation zu gewährleisten.   Was erwarten wir von Ihnen? Sie: • Ein Diplom oder eine äquivalente Ausbildung als Executive Assistant besitzen. • In Deutsch und Englisch fließend sind, mit exzellenten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten. • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld haben, idealerweise mit einer Erfolgsbilanz bei der Unterstützung mehrerer Führungskräfte gleichzeitig. • Exzellente organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten besitzen, mit einem hohen Maß an Professionalität und Diskretion bei der Verwaltung vertraulicher Informationen. • Mit Microsoft 365 und modernen Kollaborationstools vertraut sind. Kenntnisse von Geschäftssystemen wie Business Warehouse und KI sind von Vorteil. • Ein starkes digitales Mindset, Neugier auf neue Tools und die Fähigkeit, neue Software schnell zu erlernen und anzuwenden, sind essentiell. • Starke Selbstverwaltung, Initiative und die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, während Sie ein kollaborativer Teamplayer sind. • Neugierig, anpassungsfähig und motiviert sind, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Ihr Wissen zu erweitern.   Was können Sie von uns erwarten? • Wir sind ein familiengeführtes, hoch engagiertes Unternehmen mit einer nachhaltigen Vision. • Wir fördern lebenslanges Lernen mit vielfältigen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, internem Wissensaustausch und E-Learning. • Wir priorisieren das Wohlbefinden der Mitarbeiter, indem wir ein umfassendes betriebliches Rentensystem und Zugang zu Gesundheitsangeboten anbieten, die das allgemeine Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen.   Wie können Sie sich bewerben? Um sich zu bewerben, bitten wir Sie, Ihre Dokumente auf unserer Karriereseite hochzuladen. Bewerbungen, die uns per E-Mail zugesandt werden, können leider nicht berücksichtigt werden, da dies aus Gründen des Datenschutzes nicht möglich ist. *\#LI-PL1*