Addetto/a alla contabilità e finanziaria nonché generalista amministrativo/a 60-70 % - dove i numeri devono essere corretti, perché le persone contano su di essi-

Share: ID:    Categoria: Finanza   Regione: Basel Referenza: Sachbearbeiter:in Finanz- & Rechnungswesen + Generalist:in Admin La nostra cliente è una fondazione sociale consolidata a Basel. Accompagna persone le cui vite non seguono sempre percorsi ordinati e fornisce i suoi servizi per conto del settore pubblico nonché con l'aiuto di fondi di terzi. Affinché questo impegno funzioni in modo affidabile, sono necessari sullo sfondo processi di supporto precisi, ben organizzati e strutturati secondo principi economico-aziendali nell'amministrazione e nella contabilità. Si ricerca una figura professionale commerciale che si muova con la stessa sicurezza con i numeri che in un'organizzazione d'ufficio orientata al servizio, che voglia comprendere le connessioni e che scelga consapevolmente un ambiente di lavoro con rilevanza sociale. Un attestato professionale (Fachausweis) non è richiesto. Sono richieste una solida pratica contabile, unita a una moderna attitudine generalista nel lavoro di segreteria di un'organizzazione ombrello, la disponienza ad affrontare modelli particolari di finanziamento e di contabilizzazione, nonché la volontà di assumersi responsabilità anche oltre il proprio piano dei conti. Cerchiamo con effetto immediato, inizialmente a tempo determinato con prospettiva di assunzione fissa, una/un Addetto/a alla contabilità e finanziaria nonché generalista amministrativo/a 60-70 % - dove i numeri devono essere corretti, perché le persone contano su di essi- # Le Sue mansioni: • Contabilità clienti e fornitori per diverse aziende collegate • Fatturazione, gestione solleciti e preparazione dei pagamenti • Registrazione di transazioni bancarie, postali e di cassa • Lavori di controllo, riconciliazione e rettifica • Collaborazione alla chiusura trimestrale e annuale, alla pianificazione del budget e alla preparazione degli indicatori chiave (KPI) • Gestione di approvazioni di costi e prestazioni finanziate pubblicamente • Supporto per assunzioni e dimissioni, casi assicurativi e nell'amministrazione generale del personale, nonché coordinamento dell'amministrazione del servizio civile • Gestione dei dati e delle informazioni anagrafiche in Abacus e in altre applicazioni specializzate • Gestione della centrale telefonica e della reception, nonché esecuzione di compiti amministrativi generali con comunicazione interna ed esterna • Supporto puntuale nelle misure di raccolta fondi (Fundraising) • Supporto in progetti interni riguardanti processi, IT, protezione dei dati e digitalizzazione Il Suo profilo: • Dispone di una formazione commerciale e, idealmente, di un perfezionamento come addetto/a alla contabilità e finanziaria. Tuttavia, non è decisivo il numero dei Suoi diplomi, bensì la Sua sicurezza pratica nell'operatività quotidiana di settori specialistici diversi e stimolanti • Le piace lavorare con i numeri e desidera allo stesso tempo mettere a disposizione la Sua comprovata esperienza di segreteria • Lavora con cura, coglie rapidamente nuove connessioni e si interessa a come gli incarichi di prestazione, le approvazioni di costi e i fondi di terzi vengano rappresentati contabilmente in un'azienda sociale. La conoscenza di Abacus è un vantaggio • La Sua comunicazione orale e scritta è sicura e curata • Dovrebbe sentirsi a proprio agio anche in ambito digitale. Il computer per Lei non è né un male necessario né un nemico naturale, ma uno strumento di lavoro di cui utilizza abilmente le possibilità. Allo stesso tempo, è abbastanza flessibile da rispondere al telefono, colmare una lacuna amministrativa o dare una mano dove il Suo supporto è richiesto in quel momento Un luogo di lavoro senza scenografie patinate: Il Suo posto di lavoro si trova in una posizione centrale con un buon collegamento ai mezzi pubblici, in un edificio dove le persone vengono accompagnate e assistite. Lei non assumerà una funzione di assistenza diretta. Tuttavia, la missione sociale è percepibile nella quotidianità. Nell'edificio si vive e si lavora. Di conseguenza, può esserci talvolta vivacità. Sono richiesti apertura, rispetto e un approccio professionale e tranquillo. Condividerà l'ufficio con altre tre persone e non regna sempre il silenzio assoluto. Per questo motivo, Lei porta con sé tatto, flessibilità, capacità di concentrazione e discrezione. Interessato/a? Allora attendo con piacere la Sua candidatura. Ha domande? Mi chiami pure. PKS Personal AG Herr Markus Schneider Senior HR Consultant Hauptstrasse 100 CH-4102 Binningen Schweiz Telefono: +41 61 205 99 32 7cb0b7e4-f7b7-b27f-bb67-6a74958aaae9-20260806-101827-0-242520750- --------------------