Spécialiste en finances et comptabilité ainsi que généraliste en administration 60-70 % - là où les chiffres doivent être exacts, car les gens comptent sur eux

Share: ID:    Kategorie: Finanz   Region: Basel Referenz: Sachbearbeiter:in Finanz- & Rechnungswesen + Generalist:in Admin Notre mandante est une fondation sociale établie à Basel. Elle accompagne des personnes dont la vie ne suit pas toujours des chemins ordonnés et fournit ses prestations sur mandat de la puissance publique ainsi qu'à l'aide de fonds tiers. Pour que cet engagement fonctionne de manière fiable, il est nécessaire en arrière-plan de disposer de processus de support précis, bien organisés et structurés selon des principes de gestion d'entreprise dans l'administration et la comptabilité. Nous recherchons un professionnel du commerce qui est tout aussi à l'aise avec les chiffres que dans une organisation de bureau orientée services, qui souhaite comprendre les liens entre les choses et qui choisit consciemment un environnement de travail à pertinence sociale. Un brevet fédéral n'est pas nécessaire. Nous demandons une pratique solide de la comptabilité, combinée à un profil de généraliste contemporain dans le travail de secrétariat d'une organisation faîtière, la volonté de se confronter à des modèles particuliers de financement et de décompte, ainsi que la volonté de prendre des responsabilités au-delà de son propre plan comptable. Nous recherchons, pour immédiatement, d'abord de manière temporaire et avec perspective d'un engagement fixe, un : Spécialiste en finances et comptabilité ainsi que généraliste en administration 60-70 % - là où les chiffres doivent être exacts, car les gens comptent sur eux- # Vos tâches : • Comptabilité clients et fournisseurs pour plusieurs entreprises affiliées • Facturation, rappels et préparation des transactions de paiement • Enregistrement des transactions bancaires, postales et de caisse • Travaux de contrôle, de rapprochement et d'apurement • Collaboration aux clôtures trimestrielles et annuelles, à la budgétisation ainsi qu'à la préparation des indicateurs clés (KPI) • Traitement des prises en charge de coûts et des prestations financées par l'État • Soutien lors des entrées et sorties, des cas d'assurance et dans l'administration générale du personnel, ainsi que coordination de l'administration du service civil • Maintenance des données et des informations de base dans Abacus ainsi que dans d'autres applications spécialisées • Gestion de la centrale téléphonique et de la réception, ainsi que réalisation de tâches administratives générales avec communication interne et externe • Soutien ponctuel lors des mesures de fundraising • Soutien lors de projets internes concernant les processus, l'IT, la protection des données et la numérisation Votre profil : • Vous disposez d'une formation commerciale et, idéalement, d'une formation continue en tant que spécialiste en finances et comptabilité. Cependant, ce n'est pas le nombre de vos diplômes qui compte, mais votre aisance pratique dans la gestion quotidienne de domaines spécialisés variés et passionnants • Vous aimez travailler avec les chiffres et souhaitez en même temps apporter votre expérience éprouvée en secrétariat • Vous travaillez avec soin, saisissez rapidement les nouveaux liens et vous intéressez à la manière dont les mandats de prestation, les prises en charge de coûts et les fonds tiers sont représentés comptablement dans une entreprise sociale. Des connaissances en Abacus sont un avantage • Votre communication orale et écrite est assurée et soignée • Vous devez également vous sentir à l'aise avec le numérique. L'ordinateur n'est pour vous ni un mal nécessaire ni un ennemi naturel, mais un outil de travail dont vous utilisez habilement les possibilités. En même temps, vous êtes assez flexible pour répondre au téléphone, combler une lacune administrative ou donner un coup de main là où votre soutien est précisément requis Un lieu de travail sans décor de magazine : Votre lieu de travail est situé dans un emplacement central avec une bonne liaison aux transports publics, dans un bâtiment où des personnes sont accompagnées et prises en charge. Vous n'assumez pas de fonction de prise en charge. Néanmoins, la mission sociale est perceptible au quotidien. Dans le bâtiment, on vit et on travaille. En conséquence, cela peut être animé par moments. Nous recherchons de l'ouverture, du respect et une approche professionnelle et sereine face à cela. Vous partagerez le bureau avec trois autres personnes, et le calme absolu n'est pas toujours règne. Vous faites donc preuve de considération, de flexibilité, de capacité de concentration et de discrétion. Intéressé(e) ? Alors je me réjouis de votre candidature. Vous avez des questions ? Appelez-moi simplement. PKS Personal AG M. Markus Schneider Senior HR Consultant Hauptstrasse 100 CH-4102 Binningen Schweiz Téléphone : +41 61 205 99 32 7cb0b7e4-f7b7-b27f-bb67-6a74958aaae9-20260806-101827-0-242520750- --------------------