Assistente amministrativo, contabile e HR

Posto fisso
Assistente amministrativo, contabile e HR (M/F)
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Accès Personnel recluta e riconosce tutti i talenti.
Nell'ambito dello sviluppo del nostro cliente, cerchiamo un/una Assistente amministrativo/a, contabile e HR per unirsi a una struttura dinamica. Vero supporto per i team, occuperete un ruolo polivalente al centro delle attività amministrative, contabili e delle risorse umane.
Assistente amministrativo, contabile e HR (M/F)
Missioni:
Assicurare l'accoglienza fisica e telefonica di visitatori e partner.
Gestire la posta in entrata e in uscita e le e-mail.
Effettuare diverse attività amministrative correnti.
Preparare i preventivi e assicurarne il seguito.
Aggiornare e monitorare le dashboard.
Preparare e gestire i dossier di offerte pubbliche e private.
Emettere le fatture (situazioni, fatture finali e certificati di garanzia).
Controllare e codificare le fatture dei fornitori.
Assicurare la gestione amministrativa del personale: ingressi, uscite, mutamenti, permessi di lavoro, imposte alla fonte, denunce di infortuni e malattie.
Partecipare alla preparazione dei salari.
Aggiornare i dati HR (assenze, vacanze, monitoraggio amministrativo).
Profilo:
CFC di impiegato/a di commercio o formazione ritenuta equivalente.
Esperienza confermata in una funzione amministrativa polivalente, idealmente acquisita nel settore dell'edilizia o della costruzione.
Buone conoscenze in contabilità generale e nell'amministrazione del personale.
Padronanza degli strumenti informatici usuali (MS Office); la conoscenza di un ERP è un vantaggio.
Eccellenti capacità di organizzazione, senso delle priorità e autonomia.
Discrezione, rigore e eccellente senso del servizio. jpidad703e7jm jpit0730jm jpiy26jm