Administrativer Assistent, Buchhalter und HR

Festanstellung Administrativer Assistent, Buchhalter und HR (m/w/d) Festanstellung Accès Personnel rekrutiert und erkennt alle Talente an. Im Rahmen der Entwicklung unseres Kunden suchen wir einen/eine Administrative/n Assistent/in, Buchhalter/in und HR, um eine dynamische Struktur zu verstärken. Als echte Unterstützung für die Teams werden Sie eine vielseitige Position im Herzen der administrativen, buchhalterischen und Personalaktivitäten einnehmen. Administrativer Assistent, Buchhalter und HR (m/w/d) Aufgaben: Den physischen und telefonischen Empfang von Besuchern und Partnern sicherstellen. Den ein- und ausgehenden Postverkehr sowie die E-Mails verwalten. Verschiedene alltägliche administrative Aufgaben ausführen. Offerten erstellen und deren Nachverfolgung sicherstellen. Dashboards aktualisieren und nachverfolgen. Unterlagen für öffentliche und private Ausschreibungen vorbereiten und verwalten. Rechnungen erstellen (Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen und Garantiezertifikate). Lieferantenrechnungen kontrollieren und kodieren. Die administrative Personalverwaltung sicherstellen: Eintritt, Austritt, Mutationen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteuer, Unfall- und Krankmeldungen. An der Lohnvorbereitung mitwirken. HR-Daten aktualisieren (Absenzen, Ferien, administratives Monitoring). Profil: EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Nachgewiesene Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion, idealerweise im Bauwesen oder Bausektor erworben. Gute Kenntnisse in der allgemeinen Buchhaltung und in der Personaladministration. Beherrschung der gängigen IT-Tools (MS Office); Kenntnisse eines ERP sind ein Vorteil. Exzellente Organisationsfähigkeiten, Prioritätensinn und Selbstständigkeit. Diskretion, Sorgfalt und ein ausgezeichneter Servicegedanke. jpidad703e7jm jpit0730jm jpiy26jm