Assistant-e Administratif-ive esperto/a 50%-100% (u/d) tra Nyon e Lausanne

Informazioni sull'azienda
L'identità dell'azienda rimane riservata. Questa opportunità è offerta eccezionalmente alle aziende svizzere clienti di JobCloud, a condizione che possano dimostrare a JobCloud l'esistenza di un legittimo bisogno di riservatezza (ad esempio, per ragioni organizzative o strategiche). In tal caso, il nome dell'azienda non appare nell'offerta di lavoro. L'azienda è l'unica responsabile del processo di reclutamento e del rispetto della normativa in materia di protezione dei dati. Essa rivela, a sua esclusiva discrezione, la propria identità durante il processo di reclutamento.

In modo strettamente riservato cerchiamo una persona motivata e competente per unirsi al nostro team in qualità di: Assistant-e Administratif-ive esperto/a 50%-100% (u/d) tra Nyon e Lausanne

Mansioni

• Supporto operativo e redazionale a tutti i dipartimenti dell'azienda e su tutte le attività amministrative della società, incluse le attività giuridiche.
• Gestione dell'accoglienza.
• Gestione della centrale telefonica, intendenza, gestione dell'accoglienza (preparazione sale conferenze, organizzazione e preparazione delle sedute, ecc.).
• Trattamento della posta, redazione di varie corrispondenze, mailing.
• Gestione delle agende dei membri della direzione e dei manager.
• Gestione dell'approvvigionamento (materiale da ufficio, arredamento, ecc.) e coordinamento di piccoli lavori di manutenzione degli uffici.
• Redazione dei verbali delle sedute di relazione con la clientela.
• Qualsiasi compito amministrativo d'ufficio.

Cosa portate con voi?

• Solida esperienza professionale utile per il ruolo.
• Lingua madre francese o tedesco e buone conoscenze dell'altra lingua, l'inglese è un plus.
• Autonomia, senso dell'organizzazione, proattività e capacità di lavorare in modo strutturato.
• Eccellenti capacità comunicative, lavorate con elevati standard di qualità, una grande volontà di prestazione e dimostrate perseveranza oltre ad agilità.
• Entrate in un'azienda in crescita, con team giovani e dinamici, disponendo quindi di una personalità flessibile, aperta, orientata ai risultati e il multi-tasking non vi spaventa.
• Comprovate competenze redazionali.
• Presentazione impeccabile.
• Solide conoscenze informatiche MS Office.

Cosa offriamo?

• Ambiente dinamico: lavorerete in un'azienda moderna in piena crescita, con una gerarchia orizzontale, vantaggi di alto livello, team interdisciplinari e una chiara strategia di crescita.
• Sedi attraenti: uffici moderni facilmente accessibili.
• Dotazione tecnica: vi forniamo un abbonamento di telefonia mobile predefinito a carico dell'azienda, in base alla vostra funzione.
• Previdenza professionale: condizioni superiori alla media, partecipazione sovraobbligatoria ai contributi di previdenza, piano a scelta.
• Mobilità: partecipiamo al finanziamento del vostro abbonamento ai trasporti pubblici e facilitiamo così la vostra mobilità.

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