Erfahrene/r administrative/r Assistent/in 50%-100% (h/f) zwischen Nyon und Lausanne

Über das Unternehmen
Die Identität des Unternehmens bleibt vertraulich. Diese Gelegenheit wird ausnahmsweise Schweizer Unternehmen angeboten, die Kunden von JobCloud sind, sofern sie JobCloud gegenüber einen legitimen Grund für Vertraulichkeit nachweisen können (z. B. aus organisatorischen oder strategischen Gründen). In diesem Fall erscheint der Name des Unternehmens nicht in der Stellenanzeige. Das Unternehmen ist allein verantwortlich für den Rekrutierungsprozess und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Es offenbart seine Identität nach eigenem Ermessen im Laufe des Rekrutierungsprozesses.

Unter strikter Vertraulichkeit suchen wir eine motivierte und kompetente Person, um unser Team zu verstärken als: Erfahrene/r administrative/r Assistent/in 50%-100% (h/f) zwischen Nyon und Lausanne

Aufgaben

• Operative und redaktionelle Unterstützung aller Abteilungen des Unternehmens und über alle administrativen Tätigkeiten der Gesellschaft hinweg, einschliesslich der juristischen Tätigkeiten.
• Management des Empfangs.
• Verwaltung der Telefonzentrale, Facility Management, Empfangsmanagement (Vorbereitung von Konferenzräumen, Organisation und Vorbereitung von Sitzungen usw.).
• Bearbeitung der Post, Verfassen verschiedener Korrespondenzen, Mailing.
• Verwaltung der Terminkalender der Geschäftsleitung und der Manager.
• Verwaltung der Beschaffung (Büromaterial, Möbel usw.) und Koordination kleiner Instandhaltungsarbeiten in den Büros.
• Protokollführung bei Kundenterminen.
• Alle administrativen Bürotätigkeiten.

Was bringen Sie mit?

• Solide und für die Stelle nützliche Berufserfahrung.
• Muttersprache Französisch oder Deutsch und gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache, Englisch ein Plus.
• Autonomie, Organisationstalent, Proaktivität und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Sie arbeiten mit hohen Qualitätsansprüchen, einer grossen Leistungsbereitschaft und zeigen Ausdauer sowie Agilität.
• Sie integrieren sich in ein wachsendes Unternehmen mit jungen, dynamischen Teams und verfügen daher über eine flexible, offene, ergebnisorientierte Persönlichkeit; Multi-Tasking schreckt Sie nicht ab.
• Nachgewiesene redaktionelle Kompetenzen.
• Einwandfreies Erscheinungsbild.
• Solide IT-Kenntnisse in MS Office.

Was bieten wir Ihnen?

• Dynamisches Umfeld: Sie arbeiten in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien, hochkarätigen Partnern, interdisziplinären Teams und einer klaren Wachstumsstrategie.
• Attraktive Standorte: Moderne Büros mit einfacher Erreichbarkeit.
• Technische Ausstattung: Wir stellen Ihnen je nach Funktion ein vordefiniertes Mobilfunkabonnement auf Kosten des Unternehmens zur Verfügung.
• Berufliche Vorsorge: Überdurchschnittliche Bedingungen, überobligatorische Beteiligung an den Vorsorgebeiträgen, Wahlmöglichkeit beim Plan.
• Mobilität: Wir beteiligen uns an der Finanzierung Ihres Abonnements für den öffentlichen Verkehr und erleichtern so Ihre Mobilität.

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