Agente amministrativa o Agente amministrativo al 50%

La Direction des ressources humaines (DRH) de la Ville de Genève accompagna l Agente amministrativa o Agente amministrativo al 50% La Direction des ressources humaines (DRH) de la Ville de Genève accompagna la gestione delle risorse umane di più di 4'000 collaboratori o collaboratrici répartiti all'interno di sei dipartimenti, coprendo ambiti di attività molto vari. Questo servizio, costituito da una settantina di persone, assicura prestazioni RH trasversali in vari ambiti quali la formazione, la salute e la sicurezza sul lavoro, così come la promozione dell'uguaglianza e della diversità in ambito professionale. Si occupa inoltre della gestione amministrativa del personale, delle assicurazioni sociali e degli stipendi. Al fine di completare la sua squadra, la DRH ricerca un o una Agente amministrativa o Agente amministrativo al 50% La vostra missione e le vostre responsabilità \- Assicurare il seguito amministrativo nel software delle assenze, nonché la gestione, con la qualità richiesta e il rispetto dei termini, del processo relativo alle dichiarazioni di infortuni (controllare le dichiarazioni di infortuni e inviare i relativi moduli, controllare tutte le assenze relative). \- Assicurare il seguito amministrativo della corrispondenza dei dossier infortuni (controllo e invio dei certificati medici, corrispondenza varia, conteggi e pagamento delle indennità giornaliere) ed effettuare i solleciti necessari. \- Informare i membri del personale e i servizi dell'amministrazione municipale sulle questioni relative all'assicurazione LAA, in particolare sulla copertura assicurativa e il trattamento dei casi non standard. \- Informare gli assicuratori LAA sullo stato dei dossier infortuni (ripresa dell'attività, certificato medico). \- Informare i servizi sulle problematiche legate al software delle assenze riguardanti l'inserimento e il seguito così come la segnalazione di errori. Il vostro profilo \- Essere titolare di un CFC di impiegato o impiegata del commercio o di una formazione giudicata equivalente. \- Beneficiare di un'esperienza professionale di minimo 2 a 5 anni nel settore amministrativo, idealmente in un'amministrazione pubblica. \- Possedere buone conoscenze del quadro della LAA (un vantaggio importante). \- Dimostrare una capacità di controllare i documenti (certificati medici, moduli) e di seguire i processi amministrativi. \- Possedere un'eccellente rigore amministrativo e un senso del dettaglio. \- Essere capace di gestire più dossier in parallelo con un rispetto stretto delle scadenze. \- Avere un buon senso delle priorità e un'eccellente capacità di organizzazione. \- Dimostrare un buon senso relazionale, pur rispettando la discrezione per garantire la riservatezza. \- Padroneggiare gli strumenti informatici usuali (Word, Excel, Teams). Condizioni e procedura di iscrizione Termine di iscrizione: Entrata in funzione: da concordare Classificazione della funzione: Classe D della scala degli stipendi Dossier di candidatura Il dossier di candidatura deve contenere i seguenti elementi: \- Lettera di motivazione ; \- Curriculum vitae dettagliato o, in mancanza, modulo "Demande d'emploi" compilato (da scaricare dal nostro sito internet) ; \- Copie dei diplomi e certificati di lavoro. Seguito delle candidature In Ville de Genève, il processo di reclutamento è decentrato. Ciò significa che ogni servizio o dipartimento è responsabile del seguito delle candidature per i posti che propone. Un accusé de réception sarà inviato alle candidate e ai candidati. Condizioni di assunzione \- Rispondere alle esigenze del posto in termini di diplomi e di esperienza richiesti nell'offerta di lavoro. \- Essere in possesso di un permesso o di un'autorizzazione di lavoro valida. Le impiegate e gli impiegati della Ville de Genève devono essere domiciliati e domiciliate nella zona di domiciliazione autorizzata ( Nella sua volontà di combattere la disoccupazione, la città incoraggia le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi. Più informazioni sulle condizioni di lavoro della Ville de Genève: jpid4163398jm jpit0730jm jpiy26jm