Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin zu 50%

Die Direction des ressources humaines (DRH) der Ville de Genève unterstützt die Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin zu 50% Die Direction des ressources humaines (DRH) der Ville de Genève unterstützt die Personalverwaltung von mehr als 4'000 Mitarbeitenden, die auf sechs Departemente verteilt sind und sehr vielfältige Tätigkeitsbereiche abdecken. Dieser Dienst, der aus etwa siebzig Personen besteht, erbringt transversale HR-Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen wie Ausbildung, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie der Förderung von Gleichstellung und Diversität im beruflichen Umfeld. Er übernimmt zudem die administrative Verwaltung des Personals, der Sozialversicherungen und der Löhne. Um sein Team zu ergänzen, sucht die DRH eine/n Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin zu 50% Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten \- Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung in der Abwesenheitensoftware sowie die Verwaltung des mit Unfallmeldungen verbundenen Prozesses in der erforderlichen Qualität und unter Einhaltung der Fristen (Kontrolle der Unfallmeldungen und Versenden der entsprechenden Formulare, Kontrolle aller damit zusammenhängenden Abwesenheiten). \- Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Korrespondenz der Unfallakten (Kontrolle und Versenden von ärztlichen Zeugnissen, diverse Korrespondenz, Abrechnungen und Zahlung der Taggelder) und Durchführung der notwendigen Mahnungen. \- Auskunftserteilung an die Mitarbeitenden und die Dienste der Stadtverwaltung zu Fragen im Zusammenhang mit der LAA-Versicherung, insbesondere über den Versicherungsschutz und die Bearbeitung von Nicht-Standardfällen. \- Auskunftserteilung an die LAA-Versicherer über den Stand der Unfallakten (Wiederaufnahme der Tätigkeit, ärztliches Zeugnis). \- Auskunftserteilung an die Dienste über Problematiken im Zusammenhang mit der Abwesenheitensoftware bezüglich der Erfassung und Nachverfolgung sowie der Fehlermeldungen. Ihr Profil \- Besitz eines EFZ als Kaufmann oder Kauffrau oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung. \- Mindestens 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung. \- Gute Kenntnisse des LAA-Rahmens (ein wichtiger Vorteil). \- Nachweis einer Fähigkeit zur Kontrolle von Dokumenten (ärztliche Zeugnisse, Formulare) und zur Verfolgung administrativer Prozesse. \- Ausgeprägte administrative Sorgfalt und Liebe zum Detail. \- Fähigkeit, mehrere Dossiers parallel unter strikter Einhaltung der Fristen zu verwalten. \- Gutes Priorisierungsvermögen und eine ausgezeichnete Organisationsfähigkeit. \- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten bei gleichzeitiger Wahrung der Diskretion zur Gewährleistung der Vertraulichkeit. \- Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge (Word, Excel, Teams). Bedingungen und Anmeldeverfahren Anmeldefrist: Eintrittsdatum: nach Vereinbarung Funktionsklasse: Klasse D der Lohnskala Bewerbungsunterlagen Die Bewerbungsunterlagen müssen folgende Elemente enthalten: \- Motivationsschreiben; \- Detaillierter Lebenslauf oder, falls nicht vorhanden, das ausgefüllte Formular "Demande d'emploi" (herunterzuladen auf unserer Website); \- Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse. Verfolgung der Bewerbungen In der Ville de Genève ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Das bedeutet, dass jeder Dienst oder jedes Departement für die Nachverfolgung der Bewerbungen für die von ihm angebotenen Stellen verantwortlich ist. Eine Empfangsbestätigung wird den Bewerberinnen und Bewerbern zugesandt. Anstellungsbedingungen \- Erfüllung der Anforderungen der Stelle in Bezug auf die in der Stellenausschreibung geforderten Diplome und Erfahrungen. \- Besitz einer gültigen Arbeitsbewilligung oder eines Arbeitsbewilligung. Die Mitarbeitenden der Ville de Genève müssen in der zugelassenen Wohnzone wohnhaft sein ( In ihrem Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, fördert die Stadt Bewerbungen vom Office cantonal de l'emploi. Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Ville de Genève: jpid4163398jm jpit0730jm jpiy26jm