Project Office Customer Projects

Project Office Customer Projects (m/f) Die Ärztekasse Genossenschaft è una delle aziende leader nell'amministrazione pratica. Supporta medici, medici a chiamata, studi medici di gruppo e fornitori di servizi sanitari (fisioterapisti, osteopati, psicologi, ecc.) con soluzioni IT di settore e pacchetti di servizi completi. Dal coordinamento degli appuntamenti alla cartella clinica elettronica completamente strutturata fino al sistema di fatturazione, l'intero processo dello studio viene rappresentato. A tal fine, solleva l'assistenza medica con vari pacchetti di servizi. Per poter mantenere costantemente questo servizio, cerchiamo da subito o su accordo una personalità con spiccate capacità di contatto e acquisizione come Project Office Customer Projects (m/f) Percentuale: 80 - 100% Inizio: da subito o su accordo Durata: indeterminata Luogo di lavoro: Urdorf Assumerà compiti centrali nei nostri progetti e supporterà i nostri project manager nell'attività quotidiana – dall'organizzazione degli appuntamenti con i clienti, ai chiarimenti preliminari, fino alla creazione di valutazioni nei progetti. Ha occhio per i dettagli, garantisce la qualità nei progetti e, se necessario, avvia correzioni e ottimizzazioni. Una posizione per chi ama riflettere, contribuire attivamente e si sente a proprio agio in un ambiente dinamico. Il ruolo è in fase di costruzione e verrà sviluppato insieme al responsabile del team. Compiti principali Responsabile del contatto, dell'organizzazione degli appuntamenti e dei chiarimenti preliminari con i clienti. Pianificazione delle risorse su tutti i progetti Panoramica di tutti i progetti (scadenze, rendicontazione) Monitoraggio di scadenze, pietre miliari e risorse. Creazione di offerte, contratti e rapporti. Fornitura di strumenti di supporto (panoramiche, modelli, checklist, …) e linee guida. Garantire la documentazione dei progetti in Jira e Confluence e la loro qualità Creazione di valutazioni mensili e indicatori chiave in Excel. Documentazione e fornitura di "Lessons Learned" dai progetti conclusi, creazione e gestione di un database centrale della conoscenza. Gestione delle pendenze del team Requisiti Formazione professionale conclusa in ambito commerciale. Esperienza professionale pluriennale in una funzione simile, idealmente in un ambiente di progetto. Approfondite conoscenze dell'utilizzo dell'intera suite MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Buone conoscenze di Confluence e Jira sono un plus Marcato talento organizzativo, metodo di lavoro strutturato e capacità di mantenere sempre una visione d'insieme. Conoscenze nella gestione di progetti e processi molto utili Iniziativa personale e disponibilità ad assumersi responsabilità. Presenza fluida e professionale nonché spiccate capacità comunicative. Team player Pensiero lungimirante e capacità di stabilire correttamente le priorità in un ambiente dinamico. Sono inoltre di grande vantaggio le conoscenze dei processi operativi di uno studio medico Ottime conoscenze di tedesco e inglese (conoscenze di francese sono un vantaggio). Cosa offriamo Un team affiatato con grande competenza professionale e supporto reciproco nella quotidianità Un'attività varia con un ampio spettro di compiti e margini di manovra Settimana lavorativa di 40 ore e 25 giorni di vacanza Benefit sociali attraenti Home office possibile fino al 40% dopo il periodo di prova Restiamo in attesa della vostra candidatura! jpide47fc0djm jit0731jm jiy26jm