Project Office Customer Projects

Project Office Customer Projects (m/f) Die Ärztekasse Genossenschaft est l'une des entreprises leaders dans l'administration de cabinets médicaux. Elle soutient les médecins, les médecins suppléants, les cabinets de groupe ainsi que les prestataires de soins dans le secteur de la santé (physiothérapeutes, ostéopathes, psychologues, etc.) avec des solutions informatiques sectorielles et des ensembles de services complets. De l'administration des rendez-vous à l'historique médical électronique entièrement structuré jusqu'au système de facturation, l'ensemble du processus de consultation est représenté. Pour ce faire, elle décharge l'assistant de cabinet grâce à divers ensembles de services. Afin de pouvoir maintenir ce service de manière continue, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personnalité dotée d'une grande aisance relationnelle et d'acquisition comme Project Office Customer Projects (m/f) Taux d'activité : 80 - 100% Début : immédiatement ou selon accord Durée : durée indéterminée Lieu de travail : Urdorf Vous assumez des tâches centrales dans nos projets et soutenez nos chefs de projet dans le travail quotidien – de l'organisation des rendez-vous avec les clients, aux clarifications préalables jusqu'à l'élaboration d'évaluations dans les projets. Vous avez le souci du détail, assurez la qualité dans les projets et lancez, si nécessaire, des corrections et des optimisations. Un poste pour quelqu'un qui aime réfléchir, participer à la conception et se sentir à l'aise dans un environnement dynamique. Le rôle est en phase de construction et sera développé conjointement avec le chef d'équipe. Tâches principales Responsable de la prise de contact, de l'organisation des rendez-vous et des clarifications préalables avec les clients. Planification des ressources sur l'ensemble des projets Vue d'ensemble de tous les projets (dates, reporting) Surveillance des échéances, des jalons et des ressources. Établissement d'offres, de contrats et de rapports. Mise à disposition d'outils d'aide (aperçus, modèles, listes de contrôle, …) et de directives. Assurer la documentation des projets dans Jira et Confluence ainsi que leur qualité Élaboration d'évaluations mensuelles et d'indicateurs clés dans Excel. Documentation et mise à disposition des "Lessons Learned" issues de projets terminés, création et entretien d'une base de connaissances centrale. Gestion des tâches en suspens de l'équipe Exigences Formation professionnelle achevée dans le domaine commercial. Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement de projet. Connaissances approfondies de l'utilisation de l'ensemble de la suite MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) De bonnes connaissances de Confluence et Jira sont un plus Grand talent d'organisation, méthode de travail structurée et capacité à toujours garder une vue d'ensemble. Des connaissances en gestion de projet et de processus sont très utiles Esprit d'initiative et volonté de prendre des responsabilités. Présentation assurée et professionnelle ainsi qu'une grande force de communication. Esprit d'équipe Pensée prospective et capacité à fixer correctement les priorités dans un environnement dynamique. Des connaissances des processus opérationnels d'un cabinet médical sont également un grand avantage. Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais (des connaissances en français sont un avantage). Ce que nous offrons Une équipe soudée avec une grande expertise et un soutien mutuel au quotidien Une activité variée avec un large éventail de tâches et une marge de manœuvre pour la conception Semaine de 40 heures ainsi que 25 jours de vacances Prestations sociales attractives Télétravail possible jusqu'à 40% après la période d'essai Nous nous réjouissons de votre candidature ! jpide47fc0djm jit0731jm jiy26jm