Assistant P&C / AS (F/H/D), 90-100%

• 17 ottobre 2026
• 90 - 100%
• Durata indeterminata
• Zürich

Unitevi a Helvetas come Assistant P&C / AS a Zurigo!

Mansioni ##

• Assicurare l'amministrazione HR e la coordinazione dei processi dei dipendenti.
• Supportare i servizi di consulenza con strumenti digitali e di comunicazione.
• Supervisionare gli apprendisti e partecipare alla loro formazione pratica.

Competenze ##

• Formazione professionale in amministrazione o risorse umane richiesta.
• Eccellenti capacità di pianificazione e organizzazione.
• Padronanza di Microsoft 365 e delle piattaforme di apprendimento.

Assistant P&C / AS (F/H/D), 90-100%

Helvetas è un'organizzazione specializzata nella cooperazione allo sviluppo e nella risposta umanitaria, con sede in Svizzera. La nostra visione è un mondo giusto in cui tutte le persone determinano il corso della propria vita con dignità e sicurezza, utilizzando le risorse ambientali in modo sostenibile.

Per i nostri team People & Culture (P&C) e Advisory Services (AS) con sede a Zurigo, cerchiamo un assistant P&C / AS per unirsi alla nostra organizzazione a partire dal 1° gennaio 2026 o secondo accordo.

LE VOSTRE PRINCIPALI MANSIONI

Se amate portare struttura a un lavoro variegato, supportare le persone e i team e far avanzare processi importanti, questo ruolo vi offre l'opportunità di contribuire a due dipartimenti dinamici in un'organizzazione internazionale non profit.

In qualità di assistant P&C / AS, voi:

• Assicurate un'amministrazione HR di alta qualità e la coordinazione lungo tutto il ciclo di vita dei dipendenti presso la sede, e svolgete un ruolo importante come formatore professionale nel nostro programma di apprendistato
• Supportate gli Advisory Services nei processi (inter) dipartimentali, nella gestione dell'informazione, negli strumenti digitali e nella comunicazione.

Beneficerete di un ruolo variegato con una responsabilità significativa, un contatto stretto con i dipendenti, i manager e gli altri assistenti, nonché la possibilità di apportare miglioramenti pratici. Lavorare sia con P&C che con Advisory Services vi darà una visione ampia di un'organizzazione internazionale, mentre i progetti inter-dipartimentali e lo sviluppo degli apprendisti offrono opportunità di apprendimento e crescita. Vi unirete a colleghi collaborativi che valorizzano l'iniziativa, l'affidabilità e uno spirito di squadra solidale.

Supporto People & Culture (60%):

• Amministrazione dei dipendenti: Preparare i documenti di assunzione, mantenere aggiornati i dati e i dossier dei dipendenti e rispondere alle domande amministrative.
• Integrazione e uscite: Coordinare le entrate, le uscite e i trasferimenti interni dei dipendenti, compresa la Giornata di accoglienza, i piani di integrazione, le riunioni di introduzione e le informazioni pertinenti per i responsabili gerarchici.
• Supporto al reclutamento: Pubblicare gli annunci, gestire le candidature e tenere i dossier di reclutamento per le posizioni in Svizzera.
• Formazione e supervisione degli apprendisti: Agire come formatore pratico per gli apprendisti durante il loro stage nel dipartimento P&C e come formatore professionale per la sede di Zurigo, coordinare i piani di formazione, le missioni pratiche e le valutazioni, collaborare con i partner interni ed esterni coinvolti e fornire accompagnamento quotidiano e feedback costruttivi.
• Supporto al team: Assicurare la copertura amministrativa concordata e supportare le esigenze di coordinamento operativo.

Supporto Advisory Services (30-40%):

• Supporto al dipartimento e al direttore: Supporto operativo al direttore AS, gestione dell'agenda e delle fatture, organizzazione di eventi e riunioni, coordinamento delle questioni amministrative.
• Processi e informazione: Mantenere i processi e le piattaforme dipartimentali; supportare le dichiarazioni di competenze, l'assicurazione qualità e l'integrazione e l'uscita del personale.
• Apprendimento digitale: Co-dirigere il progetto mondiale di integrazione digitale, fungere da punto di contatto per FABO (piattaforma di e-learning) fornendo supporto al personale Helvetas.
• Comunicazione: Coordinare la newsletter, gli aggiornamenti del sito web, i profili dei consulenti e altri contenuti; rispondere alle richieste interne ed esterne.

VOS QUALIFICAZIONI

• Formazione commerciale completata o qualifica equivalente; una formazione complementare in HR, formazione professionale, amministrazione o coordinamento di progetto è un vantaggio
• Almeno tre anni di esperienza in un ruolo amministrativo o di coordinamento, inclusa una prima esperienza in amministrazione HR o una funzione comparabile di servizio ai dipendenti
• Personalità orientata al servizio, collaborativa e focalizzata sulle soluzioni, capace di lavorare in modo autonomo ed efficace in due dipartimenti
• Solide capacità di pianificazione e organizzazione, con un approccio strutturato, preciso e proattivo alle priorità, alle scadenze e al monitoraggio
• Esperienza nella preparazione di documenti, nella coordinazione di processi e nella gestione di informazioni riservate con discernimento e discrezione
• Capacità e interesse a guidare gli apprendisti nel loro lavoro quotidiano; esperienza precedente di supervisione o volontà di ottenere la certificazione richiesta è un vantaggio
• Ottime competenze scritte e orali in tedesco e in inglese, completate da una buona conoscenza pratica del francese; lo spagnolo o l'italiano è un vantaggio
• Solide competenze Microsoft 365, in particolare Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams e SharePoint, e sicurezza nell'utilizzare nuovi sistemi HR e di collaborazione
• Esperienza nell'amministrazione del reclutamento, processi del ciclo di vita dei dipendenti, piattaforme di apprendimento digitale, intranet o sistemi di gestione della conoscenza è un vantaggio
• Interesse per la cooperazione internazionale allo sviluppo e per lavorare con colleghi di diffie